Das Leben in der digitalen Welt ist zunehmend ablenkend. Ob es nun jemand neben Ihnen ist, Ihr Handy, Tablet, Computer, Fernseher oder eines der anderen Geräte, die Sie ablenken - es ist schwer, dem ständigen Bombardement an Benachrichtigungen zu widerstehen. Zu einem produktiven Leben im digitalen Zeitalter gehört jedoch auch die Nutzung dieser Geräte und der darauf befindlichen Apps. Wie schaffen Sie also den Spagat zwischen dem Bedürfnis, sich zu konzentrieren, und dem Bedürfnis, Technologie zu nutzen?
Vorausschauend und oft planen
Planen Sie immer. Sie können Produktivitätswerkzeuge verwenden wie Evernote und Asana um Ihr persönliches Leben produktiv zu halten, und Workflow-Tools wie Montag, Jiraoder Zapier um Ihr Arbeitsleben produktiver zu gestalten, indem Sie die Anzahl der Aufgaben, die Sie täglich erledigen, und die dafür benötigte Zeit anhand harter Daten verfolgen. Auf diese Weise können Sie den Effekt messen, den die Verwendung dieser Tools auf Ihre Arbeitsweise hat. Sie wären erstaunt, wie viele Menschen aufwachen, ohne einen Gedanken daran zu verschwenden, was sie an diesem Tag erledigen wollen. Selbst diejenigen, die einen Plan haben, vergessen, ihn auf irgendeine Weise festzuhalten, und er wird selten erledigt. Gehen Sie gegen den Strom. Finden Sie ein Tool, das Ihnen gefällt, um Ihre tägliche Produktivität zu verfolgen.
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"Bitte nicht stören"
Lernen Sie, auf Ablenkungen zu verzichten. Das kann einfach darin bestehen, Dinge zu vermeiden, von denen Sie wissen, dass sie Sie ablenken. Vielleicht spielen Sie zu oft Videospiele oder sehen zu viel fern. Wahrscheinlich verbringen Sie auch zu viel Zeit mit wer weiß was auf Ihrem Handy. Nein zu sagen bedeutet, sowohl zu sich selbst als auch zu den Menschen in Ihrem Leben, die Sie ablenken, Nein zu sagen. Haben Sie sich schon einmal darauf vorbereitet, mit einem Haufen Arbeit zu beginnen, nur damit die Plaudertasche aus dem Büro hereinspaziert und Ihnen das Ohr mit ihrem neuen Auto abredet? Lassen Sie sich nicht ablenken. Sagen Sie Nein und erledigen Sie Ihre Arbeit.
Szenerie ändern
Schleichen Sie nicht herum. Wenn Sie Ihre gesamte Arbeit an einem Ort erledigen, schränkt das Ihre Phantasie ein. Wechseln Sie Ihren Arbeitsort und gehen Sie so oft wie möglich während des Tages spazieren. Vielleicht haben Sie früher an Ihrem Schreibtisch einen Podcast gehört. Nehmen Sie ihn stattdessen mit. Vielleicht können Sie beim Spazierengehen ein paar Ideen diktieren, die Sie sich ausgedacht haben. Stehen Sie regelmäßig von Ihrem Schreibtisch auf und gehen Sie woanders arbeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viel produktiver Sie werden.
Aufhören zu prokrastinieren
Erinnern Sie sich an den Plan, den Sie für den Tag gemacht haben? Hören Sie nicht auf zu arbeiten, bis Sie alles auf Ihrer Liste erledigt haben. Ob Sie es glauben oder nicht, die zusätzliche Arbeit wird Sie tatsächlich entspannter machen. Und warum? Weil Sie nicht bis spät in die Nacht aufbleiben müssen, um sich darüber Gedanken zu machen, was Sie vergessen haben oder was Sie morgen früh als Erstes erledigen müssen, sondern weil Sie dem Spiel einen Schritt voraus sein werden. Machen Sie sich klar, was Sie an einem Tag schaffen können, planen Sie es bis ins kleinste Detail und erledigen Sie es, bevor Sie Feierabend machen.
Soziale Medien sparsam einsetzen
Es gibt kaum jemanden, der nicht in irgendeiner Form mit den sozialen Medien interagiert. Der Drang, ständig seinen Feed zu checken, ist wohl die größte Ablenkung im modernen Leben. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie in den sozialen Medien verbringen und welchen Nutzen Sie daraus ziehen. Wenn Sie etwas lernen und vielleicht für etwas werben, ist das produktiv. Wenn Sie sich die Profile alter Freunde ansehen, verschwenden Sie vielleicht nur Zeit.
Rekapitulation
Ganz gleich, für wie produktiv Sie sich halten, es gibt immer Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu verbessern. Und wozu führt produktives Arbeiten letztendlich? Zu Frieden und Gelassenheit. Stress entsteht durch die Angst vor dem Unbekannten. Wenn Sie Aufgaben erledigen, minimieren Sie das Unbekannte. Auch wenn Sie bereits produktiv sind, können Sie noch öfter und genauer planen. Diejenigen, die gut planen können, finden vielleicht sogar Wege, mit weniger Aufgaben mehr zu erreichen. Vielleicht befolgen Sie sogar alle Tipps in diesem Artikel bis zu einem gewissen Grad, aber Sie können immer noch mehr tun, um Ihre tägliche Produktivität drastisch zu verbessern.
