Hable de los procesos a la existencia con el Asistente AI de ProcessMaker (Parte 1 de 3)

McKinsey calcula que las ilimitadas aplicaciones de la IA Generativa podrían aportar un valor añadido a la economía mundial superior a 2,6 billones de dólares, superando a varios de los 10 PIB más importantes. Su poder reside en la capacidad de fusión de conocimientos: puede combinar la información de su conjunto de entrenamiento para crear nuevos contenidos.

En el lado divertido, puede utilizarla para preparar una nueva receta basada en los ingredientes de su frigorífico o para animar un perfil de citas. Pero cuando la IA Generativa se pone manos a la obra, es una tecnología que puede aumentar el rendimiento en un 40% por cada miembro del equipo.

La GenAI puede sintetizar los datos en mucho más que una conversación: es una tecnología que puede automatizar el 60-70% de las tareas manuales. Las mejores plataformas de automatización de procesos aprovechan la inteligencia artificial para ayudar a los usuarios a construir modelos de procesos listos para usar con una simple instrucción. Pídale a una herramienta potenciada por GenAI que cree un flujo de trabajo de aprobación de facturas o un proceso de evaluación de empleados: ante sus ojos, convertirá su noción en un modelo de proceso completo.

ProcessMaker AI Assistant utiliza GenAI para trazar modelos de procesos, generar scripts, construir interfaces de usuario y extraer datos de documentos cargados.

Converse en un lenguaje natural y fluido con el Asistente de IA de ProcessMaker y vea cómo catapulta sus necesidades de proceso de una imagen en su mente a una realidad en la que puede hacer clic.

 

Cree procesos rápidamente con estas cuatro herramientas de diseño de procesos basadas en IA

Mientras que algunas herramientas se adentran en la IA, ProcessMaker AI Assistant está a su lado en cada paso del camino. Todo lo que necesita son tus palabras, como si estuvieras charlando sobre tu idea con un compañero de trabajo. Éstas son las herramientas de proceso que convierten un proyecto de varios días y mucha programación en un trabajo rápido que sólo necesita una cosa: que pongas tu idea en palabras cotidianas.

 

Dar vida a los procesos mediante la IA

¿Cuántas veces ha explicado a un miembro de su equipo o a un directivo el tipo de proceso que facilitaría su trabajo? Utilizar la IA Generativa en sus procesos de negocio, ya no es una visión,puede probarlo hoy mismo. Veamos cómo podemos crear un proceso en cuestión de segundos, simplemente describiéndolo.

Usemos esta descripción:

" Cree un proceso de aprobación de solicitudes de reembolso. Utiliza una tarea automatizada para recibir la factura y extraer la información. Si la solicitud es inferior a 150 dólares, apruébela. Si la solicitud supera los 150 dólares, envíela para que la apruebe el director y, a continuación, apruebe la solicitud. El sistema debe generar un resumen en PDF y enviarlo al director del departamento para que lo firme con DocuSign".

En segundos, nuestra breve explicación se convierte en un modelo de proceso:

¡Voilà! Los trabajadores altamente cualificados están sacando el máximo provecho de la productividad de la IA, utilizándola para añadir brillo a sus talentos existentes en lugar de fabricar otros nuevos. Las herramientas de IA de ProcessMaker dan en el clavo: acogen a expertos en la materia y a miembros del equipo con dominio de primera línea en el redil de la automatización de procesos. Mientras que el diseño de procesos solía requerir conocimientos de secuencias de comandos o BPMN, la IA salta para ayudar a los más conocedores de su línea de negocio a construir los procesos que necesitan para hacer el trabajo más rápido y con mayor precisión.

 

Creación de scripts de IA sin código

Tradicionalmente, crear un proceso desde cero exigía conocimientos de scripting y programación. Pero con las nuevas herramientas de IA, los usuarios no necesitan tener experiencia con SQL, PHP, JavaScript o Python para empezar.

Por ejemplo, si quisiera crear una tarea en un flujo de trabajo que sumara dos números, tendría que escribir un script:

<?php

// Define two variables with numbers

$number1 = 5;

$number2 = 10;

// Add the numbers together

$sum = $number1 + $number2;

// Print the sum

echo "The sum of " . $number1 . " and " . $number2 . " is: " . $sum;

?>

¡Ya no más! Ahora, puede pedirle al Asistente AI de ProcessMaker que haga el trabajo por usted.

Los diseñadores de procesos no necesitan conocimientos de programación: las nuevas herramientas de IA pueden escribir el guión por usted a partir de una sola pregunta del tipo: "Por favor, escriba un guión para sumar dos números".

Cuando se utiliza el nuevo AI Process Modeler, ProcessMaker peinará a través de sus tareas para identificar cuáles necesitarán un script o integración para ejecutarse correctamente.

La IA se encarga de rellenar los huecos, creando automáticamente estos elementos para que pueda poner en marcha su proceso en cuestión de minutos. Por supuesto, los procesos más sofisticados pueden requerir más ajustes. Los procesos son totalmente editables, por lo que los programadores más avanzados pueden añadir código más complejo y ajustar las funciones para satisfacer sus necesidades definitivas.

 

Generación automática de pantallas e interfaces de usuario

La mayoría de los procesos requieren una pantalla, o una interfaz de usuario, para cargar documentos, rellenar formularios o realizar selecciones. Las pantallas incluyen funciones como:

• Cargadores de fotos o vídeos
• Casillas de verificación
• Selector de fechas
• Botones de envío
• Listas desplegables
• Imágenes o textos explicativos

Antes había que diseñar estos elementos a mano. Ahora, puedes pedirle a la IA que diseñe la pantalla a través de una conversación. Pregúntale algo como

"Cree un formulario para que los solicitantes rellenen las peticiones de órdenes de trabajo, detallando los trabajos específicos, los anexos, la prioridad y los plazos".

 

Y en cuestión de segundos, consigue esto ⬇️

 

El Asistente AI de ProcessMaker entiende lo que estás imaginando y convierte tus pensamientos en una forma instantáneamente utilizable que puedes insertar en cualquiera de tus procesos.

 

La IA pone a trabajar los documentos

Atrás quedaron los tiempos en que había que teclear la información de un documento en papel en una base de datos digital. Incluso hemos dado un salto más allá de los escáneres básicos. Con la inteligencia artificial, los ordenadores ya no se limitan a "aceptar" los datos entrantes, sino que se convierten en colaboradores informados.

Puede probarlo usted mismo con un simple documento fiscal o una factura. Cargue o haga una foto del documento y el Procesamiento Inteligente de Documentos (PID) se pondrá a trabajar al instante. No solo digitaliza el documento, como haría un escáner tradicional o una herramienta de carga de documentos, sino que entiende lo que está leyendo.

IDP reconoce diferentes detalles que existen en un documento -como el nombre, la dirección o el NIF- y puede organizar y transferir datos automáticamente por usted. Por ejemplo, la automatización de documentos mediante IA puede asumir tareas tradicionalmente manuales como:

• Determinar qué campo contiene un número de teléfono y colocarlo en una hoja de cálculo
• Recopilar una lista de nombres de nuevos clientes y enviarla a un gestor para su revisión.
• Transferencia de información como el NIF o los datos de la entidad comercial a una base de datos contable
• Introducir un número, como la puntuación de crédito o el importe del reembolso, en un proceso para ver si se ajusta a una norma empresarial. Por ejemplo, configure su sistema para que apruebe automáticamente los reembolsos de gastos inferiores a 150 dólares y envíe los envíos por encima de ese umbral a un jefe de departamento para su revisión.

IDP hace que sus datos sean más utilizables en cada proceso que construya.

Empiece con la automatización de procesos de IA

Con el Asistente AI de ProcessMaker, puede redactar todo lo que necesitará para apoyar un nuevo proceso en cuestión de minutos. Las funciones basadas en el conocimiento están llamadas a experimentar un salto de productividad: un aumento del 40 % en algunos sectores.

Vea usted mismo algunas de las nuevas funciones en acción o solicite una demostración para comprobar cómo su organización puede disfrutar de las insuperables ganancias de productividad de la IA Generativa en el diseño de procesos.