Sprechen Sie Prozesse mit dem KI-Assistenten von ProcessMaker in die Welt (Teil 1 von 3)

Generative KI von Anfang bis Ende mit dem KI-Assistenten von ProcessMaker

McKinsey schätzt, dass die grenzenlosen Anwendungen der generativen KI einen Mehrwert für die Weltwirtschaft von über 2,6 Billionen Dollar schaffen könnten, was mehrere der 10 größten BIPs übertreffen würde. Ihre Stärke liegt in der Fähigkeit zur Wissensfusion - sie kann Informationen aus ihrem Trainingssatz zu neuen Inhalten kombinieren.

Auf der amüsanten Seite können Sie damit ein neues Rezept auf der Grundlage der Zutaten in Ihrem Kühlschrank zusammenstellen oder ein Dating-Profil aufpeppen. Aber wenn es um das Geschäftliche geht, kann die generative KI die Leistung pro Teammitglied um 40 % steigern.

GenAI kann Daten zu weit mehr als nur Konversation synthetisieren: Es handelt sich um eine Technologie, mit der 60-70 % der manuellen Aufgaben automatisiert werden können. Die besten Prozessautomatisierungsplattformen nutzen künstliche Intelligenz, um den Benutzern zu helfen, mit einer einfachen Eingabeaufforderung einsatzbereite Prozessmodelle zu erstellen. Bitten Sie ein GenAI-gestütztes Tool, einen Workflow zur Rechnungsgenehmigung oder einen Prozess zur Mitarbeiterbewertung zu erstellen: Vor Ihren Augen verwandelt es Ihre Idee in ein umfassendes Prozessmodell.

ProcessMaker AI Assistant verwendet GenAI, um Prozessmodelle zu erstellen, Scripts zu generieren, Benutzeroberflächen zu erstellen und Daten aus hochgeladenen Dokumenten zu extrahieren.

Unterhalten Sie sich in natürlicher, frei fließender Sprache mit dem KI-Assistenten von ProcessMaker und beobachten Sie, wie er Ihre Prozessanforderungen von einem Bild in Ihrem Kopf in klickbare Realität verwandelt.

 

Erstellen Sie Prozesse schnell mit diesen vier KI-gestützten Prozessdesign-Tools

Während einige Tools sich mit KI beschäftigen, steht Ihnen der ProcessMaker AI Assistant bei jedem Schritt zur Seite. Alles, was er braucht, sind Ihre Worte, so als würden Sie mit einem Kollegen über Ihre Idee plaudern. Hier sind die Prozess-Tools, die ein tagelanges, programmierintensives Projekt in eine schnelle Aufgabe verwandeln, die nur eines braucht: Sie, um Ihre Idee in alltägliche Worte zu fassen.

 

Mit KI Prozesse ins Leben rufen

Wie oft haben Sie schon einem Teammitglied oder einer Führungskraft erklärt, wie ein Prozess aussehen könnte, der Ihnen die Arbeit erleichtern würde? Der Einsatz von generativer KI in Ihren Geschäftsprozessen ist keine Vision mehr - Siekönnen es heute ausprobieren. Lassen Sie uns sehen, wie wir einen Prozess in Sekundenschnelle erstellen können, indem wir ihn einfach beschreiben.

Lassen Sie uns diese Beschreibung verwenden:

"Erstellen Sie einen Genehmigungsprozess für Erstattungsanträge. Verwenden Sie eine automatische Aufgabe, um die Rechnung zu empfangen und die Informationen zu extrahieren. Wenn der Antrag unter 150 $ liegt, genehmigen Sie den Antrag. Wenn der Antrag über 150 $ liegt, senden Sie ihn zur Genehmigung an den Abteilungsleiter und genehmigen Sie den Antrag dann. Das System sollte eine PDF-Zusammenfassung generieren und diese an den Abteilungsleiter senden, damit er sie mit DocuSign signieren kann."

In Sekundenschnelle wird aus unserer kurzen Erklärung ein Prozessmodell:

AI-Assistent-Text zur Verarbeitung des Ausgabeergebnisses, das ein Flussdiagramm darstellt

Voilà! Hochqualifizierte Mitarbeiter nutzen den Produktivitätsschub der KI, indem sie ihre vorhandenen Talente aufwerten und nicht neue Talente entwickeln. Die KI-Tools von ProcessMaker treffen genau den richtigen Punkt: Sie bieten Fachexperten und Teammitgliedern mit Frontline-Kenntnissen die Möglichkeit, an der Prozessautomatisierung teilzunehmen. Während die Prozessgestaltung früher Skripting-Kenntnisse oder BPMN-Kenntnisse voraussetzte, hilft KI nun denjenigen, die sich in ihrer Branche am besten auskennen, die Prozesse zu erstellen, die sie benötigen, um ihre Arbeit schneller und genauer zu erledigen.

 

Codelose AI-Skripterstellung

Der Aufbau eines Prozesses von Grund auf erforderte bisher Skripting- und Programmierkenntnisse. Aber mit den neuen KI-Tools brauchen die Benutzer keine Erfahrung mit SQL, PHP, JavaScript oder Python, um loszulegen.

Wenn Sie z. B. in einem Arbeitsablauf eine Aufgabe erstellen möchten, die zwei Zahlen addiert, müssen Sie ein Skript schreiben:

<?php

// Define two variables with numbers

$number1 = 5;

$number2 = 10;

// Add the numbers together

$sum = $number1 + $number2;

// Print the sum

echo "The sum of " . $number1 . " and " . $number2 . " is: " . $sum;

?>

Das ist vorbei! Jetzt können Sie ProcessMaker AI Assistant bitten, die Arbeit für Sie zu erledigen.

Prozessdesigner brauchen keine Programmierkenntnisse - neue KI-Tools können das Skript für Sie schreiben, und zwar auf der Grundlage einer einzigen Aufforderung wie "Bitte schreiben Sie ein Skript für die Addition von zwei Zahlen".

Wenn Sie den neuen AI Process Modeler verwenden, durchforstet ProcessMaker Ihre Aufgaben, um festzustellen, welche Aufgaben ein Script oder eine Integration benötigen, um ordnungsgemäß ausgeführt zu werden.

Die künstliche Intelligenz füllt die Lücken und erstellt diese Elemente automatisch, so dass Sie Ihren Prozess in wenigen Minuten in Gang bringen können. Natürlich kann es sein, dass anspruchsvolle Prozesse ein wenig mehr Bastelei unter der Haube erfordern. Die Prozesse bleiben vollständig editierbar, so dass fortgeschrittene Programmierer in der Lage sind, komplexeren Code hinzuzufügen und die Funktionen an Ihre endgültigen Anforderungen anzupassen.

 

Automatische Erstellung von Bildschirmen und Benutzeroberflächen

Die meisten Prozesse erfordern einen Bildschirm oder eine Benutzeroberfläche, um Dokumente hochzuladen, Formulare auszufüllen oder Auswahlen zu treffen. Zu den Bildschirmen gehören Funktionen wie:

  • Foto- oder Video-Uploader
  • Kontrollkästchen
  • Datumspicker
  • Schaltflächen für die Einreichung
  • Dropdown-Listen
  • Erläuternde Bilder oder Texte

In der Vergangenheit mussten Sie diese Elemente von Hand entwerfen. Jetzt können Sie die KI bitten, den Bildschirm durch Konversation zu gestalten. Fragen Sie etwas wie:

"Erstellen Sie ein Formular, mit dem die Antragsteller Arbeitsaufträge ausfüllen können, in denen die Einzelheiten der Arbeit, die Anhänge, die Priorität und die Fristen aufgeführt sind."

 

Und innerhalb von Sekunden erhalten Sie diese ⬇️

 

AI-generierter Prozessbildschirm supademo screenshot

Der ProcessMaker AI Assistant versteht, was Sie sich vorstellen und wandelt Ihre Gedanken in eine sofort nutzbare Form um, die Sie in jeden Ihrer Prozesse einfügen können.

 

KI-Dokumentenverarbeitung bringt Dokumente zum Arbeiten

Vorbei sind die Zeiten, in denen man Informationen aus einem Papierdokument in eine digitale Datenbank eintippte. Wir sind sogar über einfache Scanner hinausgewachsen. Dank künstlicher Intelligenz "akzeptieren" Computer nicht mehr nur die eingehenden Daten, sondern werden zu sachkundigen Mitarbeitern.

Sie können es selbst mit einem einfachen Steuerdokument oder einer Rechnung ausprobieren. Laden Sie die Unterlagen hoch oder machen Sie ein Foto davon, und die intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) macht sich sofort an die Arbeit. Es digitalisiert das Dokument nicht nur, wie es ein herkömmlicher Scanner oder ein Tool zum Hochladen von Dokumenten tun würde, sondern versteht auch, was es liest.

IDP erkennt verschiedene Details in einem Dokument - z. B. den Vornamen, die Adresse oder die steuerliche EIN - und kann die Daten automatisch für Sie organisieren und weitergeben. So kann die KI-gestützte Dokumentenautomatisierung zum Beispiel traditionell manuelle Aufgaben übernehmen wie:

  • Feststellen, welches Feld eine Telefonnummer enthält, und Einfügen in ein Arbeitsblatt
  • Zusammenstellung einer Liste mit Namen von Neukunden und Weiterleitung an einen Manager zur Überprüfung
  • Übermittlung von Informationen wie Steuer-ID oder Unternehmensangaben an eine Buchhaltungsdatenbank
  • Eine Zahl, z. B. die Kreditwürdigkeit oder den Erstattungsbetrag, in einen Prozess einfließen lassen, um zu prüfen, ob sie einer Geschäftsregel entspricht. Stellen Sie Ihr System beispielsweise so ein, dass es Spesenerstattungen unter 150 US-Dollar automatisch genehmigt und Einreichungen über diesem Schwellenwert zur Überprüfung an einen Abteilungsleiter weiterleitet.

IDP macht Ihre Daten in jedem Prozess, den Sie erstellen, besser nutzbar.

Starten Sie mit AI Process Automation

Mit dem KI-Assistenten von ProcessMaker können Sie alles, was Sie zur Unterstützung eines neuen Prozesses benötigen, in wenigen Minuten erstellen. Wissensbasierte Rollen werden einen Produktivitätssprung erleben - in einigen Branchen um 40 %.

Sehen Sie selbst einige der neuen Funktionen in Aktion oder fordern Sie eine Demo an, um zu erfahren, wie Ihr Unternehmen von den unschlagbaren Produktivitätsgewinnen der generativen KI bei der Prozessgestaltung profitieren kann.

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Alex George

Alex George

Autor
Gartner-Kampagne: Die Zukunft ist BOAT
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