Por qué su software de modelado de procesos debería ser compatible con BPMN 2.0

Este artículo se centra en el software de BPMN, lea nuestro completo Tutorial de BPMN 2.0 y Ejemplos o Entendiendo los Diagramas y Símbolos de BPMN para una mirada más profunda en BPMN 2.0

¿Qué es BPMN?

Business Process Modeling Notation (BPMN) es una especificación abierta y estandarizada que asigna notaciones gráficas a elementos típicos de la mayoría de procesos empresariales, como actividades, eventos y pasarelas. Hay más de cien variantes de los elementos en la especificación completa, pero la mayoría de los procesos sólo necesitan un puñado para representarse por completo.
El software BPMN permite a los diseñadores de procesos de negocio facilitar:

• Comunicación entre los interesados técnicos y no técnicos sobre los procesos comerciales
• Comprensión integral y lagunas de conocimiento del proceso comercial
• Una representación digital del proceso en una plataforma de software
• Optimización de los procesos empresariales facilitando la visualización de ineficiencias y cuellos de botella

¿Por qué utilizar una notación de modelado de procesos estándar?

Muchas empresas no consideran cómo las lagunas de conocimientos internos, los procesos ad hoc y las prácticas comerciales ineficientes pueden causar fallos en los productos y la producción. Aquí es donde el modelado de procesos puede ayudar a su empresa a definir sus flujos de trabajo internos para encontrar cuellos de botella e ineficiencias. Sin embargo, antes de empezar a trazar el mapa de sus flujos de trabajo, es importante considerar la notación de modelado a utilizar. La elección de la notación correcta es la clave para establecer la comunicación entre todas las partes interesadas en cualquier proceso empresarial determinado. Se debe considerar la posibilidad de elegir una notación de modelización que cumpla los siguientes requisitos.

Mutuamente inteligible por todos los interesados en el proceso

El problema tradicional que se plantea cuando se utiliza una notación de modelización de procesos comerciales no normalizada es que, si bien los símbolos pueden ser los mismos, los interesados tienden a hacer sus propias interpretaciones de cada uno de ellos. Esto da lugar a diferentes interpretaciones del mismo proceso, lo que hace que la empresa vuelva a empezar de cero. El uso de una notación normalizada bien documentada facilita la comprensión mutua y exhaustiva del flujo de trabajo y crea una base para la resolución de errores y la optimización de los procesos.

puede ser interpretado en papel y por su herramienta de modelado de procesos digitales

La notación correcta de modelización de procesos comerciales no sólo debería promover la comunicación entre los usuarios comerciales, sino también proporcionar un lenguaje común tanto para los usuarios técnicos como para los no técnicos. Los usuarios comerciales deberían poder trazar los procesos en papel y entregarlos a los programadores para que los rendericen digitalmente sin perder el significado en la traducción. Las notaciones de modelado que tienen definiciones de código de cada símbolo de notación de proceso son ideales para salvar la brecha entre el papel y la pantalla.

Fácilmente transportable entre la mayoría de los programas de modelado de procesos comerciales

Muchas empresas aplican herramientas de modelización de procesos múltiples, especialmente las empresas que tienen sectores múltiples e independientes o utilizan un sistema de planificación de recursos empresariales. Esto puede plantear un problema cuando se trata de estandarizar y automatizar los procesos empresariales en toda la empresa. La selección de una notación de modelización de procesos empresariales de uso común en el software de automatización de procesos permite a su empresa transportar sin problemas los procesos de una aplicación a otra, lo que ayuda en gran medida a superar los posibles errores y conflictos que surgen al tratar de convertir entre diferentes notaciones.

¿Por qué elegir BPMN 2.0?

La flexibilidad y facilidad de uso de BPMN 2.0 lo hacen ideal para la mayoría de las herramientas de modelado de procesos de negocios.
Aquí están nuestras razones para elegir BPMN 2.0.

BPMN 2.0 facilita la comunicación entre los usuarios de negocios

La mayoría de las empresas buscan continuamente formas de reducir los costos, aumentar la productividad y mejorar la satisfacción del cliente. Mientras que muchos buscan recursos externos para suministrar razones para el cambio, sólo unos pocos analizan los procesos internos para encontrar ahorros ocultos y oportunidades de crecimiento. Las corporaciones que utilizan herramientas de modelado de procesos que implementan BPMN para identificar y abordar las brechas de conocimiento internas y optimizar la eficiencia pueden ahorrar tiempo y dinero mientras mejoran las capacidades de activos y recursos existentes.

No sólo se representa con precisión cada proceso, sino que todos los interesados disponen de los instrumentos necesarios para comunicar cómo mejorar los procesos comerciales. Esto crea la base de un estándar unificado para el diseño de procesos en toda la empresa. Cada interesado puede ver ahora cómo cada uno completa sus tareas para eliminar las diferencias y agilizar la ejecución. Las empresas que han adoptado el software BPMN en toda su empresa reducen el costo y aumentan la productividad de sus activos existentes. Al racionalizar las actividades y expectativas para ajustarse al sistema unificado, las empresas pueden disminuir errores y cosechar los beneficios.

BPMN 2.0 es un software amigable

BPMN ha evolucionado para satisfacer la enorme demanda actual de estándares de alta calidad y consistentes en todas las industrias y plataformas de software. Para el uso digital, la BPMN proporciona una definición XML para cada elemento, que individualiza su significado a una única interpretación. Esto elimina la confusión que se produciría si varias partes pudieran asignar diferentes significados a símbolos comunes. El lenguaje XML también permite leer el modelo semántico del BPMN 2.0 tanto en la ejecución del proceso como en la simulación. Por lo tanto, las empresas pueden utilizar BPMN en aplicaciones de software empresarial y BPM para obtener claridad y comprensión de los procesos de negocio.
Ninguna entidad es propietaria del sistema BPMN, por lo que las empresas pueden utilizarlo libremente para cualquier propósito. A medida que más plataformas BPM implementan BPMN 2.0, es más fácil para usted transferir sus procesos de negocio entre aplicaciones.

BPMN 2.0 está aprobado por la ISO

Tal vez lo más significativo es que el Organización Internacional de Normalización (ISO) ha adoptado el sistema como un medio de estandarizar los procesos en todo el mercado mundial. La Agencia observa que al integrar la BPMN en su ISO/IEC 19510:2013 satisface la necesidad de la entidad de una " ... notación que sea fácilmente comprensible para todos los usuarios de negocios, desde los analistas de negocios ... a los desarrolladores técnicos ... a los empresarios que monitorearán y cuidarán esos procesos". La ISO afirma que la norma internacional más reciente (a partir de 2013) demuestra las mejores prácticas para definir las notaciones y la semántica de los diagramas utilizados para colaborar, procesar y coreografiar las actividades comerciales entre empresas, industrias y mercados.

Análisis de beneficios finales

BPMN 2.0 ya ha permitido a miles de empresas reducir sus costos y mejorar su productividad. Cada empresa puede mejorar esas mejoras asegurándose de que las partes interesadas trabajen juntas utilizando las mejores prácticas de procesos empresariales. Pruebe hoy mismo a mapear y automatizar sus procesos de negocio con una herramienta de modelado de procesos BPMN 2.0 iniciando un prueba gratuita de ProcessMaker.