Dieser Artikel konzentriert sich auf BPMN Software, lesen Sie unser komplettes BPMN 2.0 Tutorial und Beispiele oder BPMN Diagramme und Symbole verstehen für einen tieferen Einblick in BPMN 2.0
Was ist BPMN?
DieBusiness Process Modeling Notation (BPMN) ist eine offene und standardisierte Spezifikation, die den für die meisten Geschäftsprozesse typischen Elementen wie Aktivitäten, Ereignissen und Gateways grafische Notationen zuweist. Es gibt mehr als hundert Varianten der Elemente in der vollständigen Spezifikation, aber die meisten Prozesse benötigen nur eine Handvoll, um vollständig dargestellt zu werden.
Mit BPMN-Software können Geschäftsprozessdesigner ihre Arbeit erleichtern:
- Kommunikation zwischen technischen und nicht-technischen Beteiligten über Geschäftsprozesse
- Umfassendes Verständnis und Wissenslücken in Bezug auf den Geschäftsprozess
- Eine digitale Darstellung des Prozesses auf einer Softwareplattform
- Optimierung von Geschäftsprozessen durch einfachere Visualisierung von Ineffizienzen und Engpässen
Warum eine Standardnotation für die Prozessmodellierung verwenden?
Viele Unternehmen machen sich keine Gedanken darüber, wie interne Wissenslücken, Ad-hoc-Prozesse und ineffiziente Geschäftspraktiken zu Produkt- und Produktionsausfällen führen können. Hier kann die Prozessmodellierung Ihrem Unternehmen helfen, seine internen Arbeitsabläufe zu definieren, um Engpässe und Ineffizienzen zu finden. Bevor Sie jedoch mit der Abbildung Ihrer Arbeitsabläufe beginnen, sollten Sie sich überlegen, welche Modellierungsnotation Sie verwenden möchten. Die Wahl der richtigen Notation ist der Schlüssel zum Aufbau der Kommunikation zwischen allen Beteiligten an einem bestimmten Geschäftsprozess. Sie sollten sich für eine Modellierungsnotation entscheiden, die die folgenden Anforderungen erfüllt.
Verständlich für alle Prozessbeteiligten
Das traditionelle Problem bei der Verwendung einer nicht standardisierten Notation für die Modellierung von Geschäftsprozessen besteht darin, dass die Symbole zwar gleich sein mögen, die Beteiligten aber dazu neigen, jedes Symbol auf ihre Weise zu interpretieren. Dies führt dazu, dass ein und derselbe Prozess unterschiedlich verstanden wird, was Ihr Unternehmen wieder an den Anfang zurückwirft. Die Verwendung einer standardisierten und gut dokumentierten Notation erleichtert ein gemeinsames, umfassendes Verständnis des Workflows und schafft eine Grundlage für die Behebung von Fehlern und die Optimierung von Prozessen.
Kann auf Papier und mit Ihrem digitalen Prozessmodellierungswerkzeug gerendert werden
Die richtige Notation für die Modellierung von Geschäftsprozessen sollte nicht nur die Kommunikation zwischen Geschäftsanwendern fördern, sondern auch eine gemeinsame Sprache für technische und nichttechnische Anwender bieten. Geschäftsanwender sollten in der Lage sein, Prozesse auf Papier abzubilden und sie den Programmierern zu übergeben, damit sie digital gerendert werden können ohne dass die Bedeutung bei der Übersetzung verloren geht. Modellierungsnotationen, die Code-Definitionen für jedes Prozessnotationssymbol enthalten, sind ideal, um die Kluft zwischen Papier und Bildschirm zu überbrücken.
Einfacher Transport zwischen den meisten Geschäftsprozessmodellierungssoftware
Viele Unternehmen setzen mehrere Prozessmodellierungstools ein, insbesondere Unternehmen, die mehrere unabhängige Sektoren haben oder ein ERP verwenden. Dies kann ein Problem darstellen, wenn es darum geht, Geschäftsprozesse im gesamten Unternehmen zu standardisieren und zu automatisieren. Die Auswahl einer allgemein verwendeten Notation für die Geschäftsprozessmodellierung in der Prozessautomatisierungssoftware ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Prozesse nahtlos von einer Anwendung zur anderen zu transportieren, und trägt damit wesentlich zur Vermeidung potenzieller Fehler und Konflikte bei, die bei der Konvertierung zwischen verschiedenen Notationen auftreten.
Warum sollte man sich für BPMN 2.0 entscheiden?
Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von BPMN 2.0 macht es ideal für die meisten Tools zur Geschäftsprozessmodellierung.
Hier sind unsere Gründe für die Wahl von BPMN 2.0.
BPMN 2.0 vereinfacht die Kommunikation zwischen Geschäftsanwendern
Die meisten Unternehmen sind ständig auf der Suche nach Möglichkeiten zur Kostensenkung, Produktivitätssteigerung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit. Während viele nach externen Ressourcen suchen, um Gründe für Veränderungen zu finden, analysieren nur wenige die internen Prozesse, um versteckte Einsparungen und Wachstumsmöglichkeiten zu finden. Unternehmen, die Prozessmodellierungstools einsetzen, die BPMN implementieren, um interne Wissenslücken zu identifizieren und zu beseitigen und die Effizienz zu optimieren, können Zeit und Geld sparen und gleichzeitig die vorhandenen Anlagen- und Ressourcenkapazitäten verbessern.
Es wird nicht nur jeder Prozess genau dargestellt, sondern alle Beteiligten haben auch die Möglichkeit, sich darüber auszutauschen, wie Geschäftsprozesse verbessert werden können. Dies schafft die Grundlage für einen einheitlichen Standard für die Prozessgestaltung im gesamten Unternehmen. Jeder Beteiligte kann nun sehen, wie jeder seine Aufgaben erledigt, um Unterschiede zu beseitigen und die Ausführung zu optimieren. Unternehmen, die BPMN-Software unternehmensweit eingeführt haben, senken die Kosten und steigern die Produktivität ihrer bestehenden Anlagen. Durch die Anpassung von Aktivitäten und Erwartungen an ein einheitliches System können die Unternehmen Fehler zu reduzieren und die Vorteile zu ernten.
BPMN 2.0 ist Software-freundlich
Die BPMN hat sich weiterentwickelt, um der großen Nachfrage nach qualitativ hochwertigen und einheitlichen Standards für alle Branchen und Softwareplattformen gerecht zu werden. Für die digitale Nutzung bietet die BPMN eine XML-Definition für jedes Element, die dessen Bedeutung für eine einzige Interpretation individualisiert. Dadurch wird die Verwirrung beseitigt, die entstehen würde, wenn mehrere Parteien gemeinsamen Symbolen unterschiedliche Bedeutungen zuweisen könnten. Die XML-Sprache ermöglicht auch das Lesen des semantischen Modells der BPMN 2.0 sowohl bei der Prozessausführung als auch bei der Simulation. Daher können Unternehmen BPMN in BPM- und Unternehmenssoftwareanwendungen verwenden, um Klarheit und Einblick in Geschäftsprozesse zu gewinnen.
Kein Unternehmen ist Eigentümer des BPMN-Systems, so dass die Unternehmen es für jeden Zweck frei verwenden können. Da immer mehr BPM-Plattformen BPMN 2.0 implementieren, ist es für Sie einfacher, Ihre Geschäftsprozesse zwischen Anwendungen zu übertragen.
BPMN 2.0 ist ISO-geprüft
Am wichtigsten ist vielleicht, dass die Internationale Organisation für Normung (ISO) das System als Mittel zur Standardisierung von Prozessen auf dem gesamten Weltmarkt übernommen. Die Agentur stellt fest, dass durch die Integration der BPMN in ihre ISO/IEC 19510:2013 den Bedarf der Organisation an einer " ... Notation, die für alle Geschäftsanwender leicht verständlich ist, von Geschäftsanalysten ... über technische Entwickler ... bis hin zu den Geschäftsleuten, die diese Prozesse überwachen und steuern." Die ISO behauptet, dass die neueste (Stand 2013) internationale Norm die besten Praktiken zur Definition der Notationen und der Semantik von Diagrammen aufzeigt, die zur Zusammenarbeit, Verarbeitung und Choreographie von Geschäftsaktivitäten in Unternehmen, Branchen und Märkten verwendet werden.
Abschließende Nutzwertanalyse
BPMN 2.0 hat es bereits Tausenden von Unternehmen ermöglicht, ihre Kosten zu senken und ihre Produktivität zu steigern. Jedes Unternehmen kann diese Verbesserungen noch verstärken, indem es sicherstellt, dass alle Beteiligten nach den besten Geschäftsprozesspraktiken zusammenarbeiten. Versuchen Sie noch heute, Ihre Geschäftsprozesse mit einem BPMN 2.0-Prozessmodellierungstool abzubilden und zu automatisieren, indem Sie eine kostenlose Testversion von ProcessMaker.