7 razones por las que la automatización de procesos en la nube es superior

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Los clientes, los proveedores, los empleados remotos, los socios comerciales e incluso los lugares fuera de la sede de la empresa requieren sistemas duraderos y siempre activos para realizar su trabajo. La práctica de utilizar la tecnología para automatizar los procesos corporativos típicos se conoce como automatización. La automatización es un enfoque probado para mejorar la agilidad de la organización y simplificar los procesos que, de otro modo, podrían ser inútiles.

Sin embargo, la mayoría de los sistemas de automatización alojados localmente requieren un importante coste inicial, tiempo de configuración y mantenimiento continuo. Como alternativa, la mayoría de los productos de automatización basados en la nube están listos para usarse nada más sacarlos de la caja y solo requieren un registro único y algunas configuraciones básicas.

A pesar de la abrumadora evidencia de que la automatización de procesos basada en la nube es superior, muchos aprensivos y adoptantes tardíos temen el cambio. Sin embargo, cada día que no se implanta la automatización de procesos basada en la nube es un día que se pierde de productividad.

Fiabilidad de la automatización de procesos en la nube

El Estado de la automatización del flujo de trabajo descubrió que el 25% de los encuestados dedicaba aproximadamente 20 horas a la semana a tareas manuales.

Sin embargo, la automatización de procesos empresariales basada en la nube supera ampliamente a la de las tecnologías tradicionales. El enfoque basado en la web es mucho más versátil y fácil de modificar y utilizar. Los procesos pueden ejecutarse con fluidez y rapidez gracias a la infinidad de recursos (almacenamiento, red y computación). 

Las soluciones de automatización basadas en la nube proporcionan una experiencia más fiable y coherente gracias a sus amplias funciones. ¿Qué puede esperar? Un 99,99% de tiempo de actividad. Además, es una solución mucho más fiable en relación con los sistemas BPA obsoletos.

Ampliar la automatización de los procesos según sea necesario

Los flujos de trabajo en la nube permiten a las organizaciones adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del negocio sin incurrir en costosas actualizaciones. Debido a su flexibilidad y agilidad, una estrategia de BPM en la nube promueve un tiempo de comercialización más rápido para los artículos y servicios técnicos estratégicos de una empresa. El BPM en la nube también reduce el tiempo necesario para implementar una solución de BPM.

Personalizable en función de los requisitos de su empresa

Con los sistemas heredados, no siempre se tiene la libertad de personalizar los procedimientos. En consecuencia, debe construir sus procesos en torno a sus limitadas capacidades. Además, tendrá que crear soluciones manuales para compensar la falta de funcionalidad.

Por otro lado, a diferencia de los sistemas locales, las operaciones en la nube son sencillas y personalizables. Las plataformas de flujo de trabajo basadas en la nube utilizan capacidades de construcción visual de arrastrar y soltar para la personalización. Los clientes corporativos también pueden alterar cualquier funcionalidad para construir un flujo de procesos único que satisfaga sus necesidades específicas.

Ampliar los protocolos de cumplimiento y seguridad

En la nube, el control está más centralizado y la información es más fácilmente accesible. El incumplimiento de las normativas del sector y de diversas leyes puede suponer enormes gastos para las organizaciones de todo el mundo. Afortunadamente, las soluciones de automatización basadas en la nube contienen una serie de medidas de seguridad, como el cifrado de datos, la accesibilidad basada en roles, la visibilidad condicional, etc., para garantizar que su empresa no comprometa datos sensibles de forma involuntaria. Además, con los permisos basados en roles, puede establecer reglas en las que sólo tengan acceso a los documentos sensibles las personas con permiso explícito para acceder a ellos.

Por lo tanto, la automatización basada en la nube facilita a las empresas el cumplimiento de la normativa. Cada vez que se ejecuta una operación automatizada, el registro recoge las identidades de los ejecutores de las tareas, las especificaciones de las mismas y la duración en que se completaron. Estos documentos pueden ser vitales durante las pistas de auditoría y ofrecen una mayor capacidad para demostrar el cumplimiento cuando sea necesario.

Mejorar la colaboración

Una plataforma de automatización basada en la nube promueve la colaboración y añade valor a todo el flujo de trabajo, desde la inspiración hasta la ejecución. Su equipo puede cumplir los KPI con mayor éxito y eliminar los silos. Además, la automatización basada en la nube mejora la visibilidad de los procesos mediante cuadros de mando personalizados. Así, su equipo puede utilizar estos estudios en profundidad del rendimiento de los procesos para destacar las áreas de mejora.

Además, mantiene a los equipos informados de forma constante sobre las asignaciones de tareas, al tiempo que fomenta la responsabilidad.

La nube reduce el coste global de propiedad

Al seleccionar una solución de automatización empresarial basada en la nube, renuncia a la necesidad de gastar recursos adicionales en software o hardware que se depreciará y quedará obsoleto con el tiempo. Además, no tiene que pagar por las actualizaciones de hardware o software. Además, no tiene que contratar personal in situ para gestionar su plataforma de automatización basada en la nube.

Aumentar la satisfacción de los empleados

Muchas organizaciones suelen cometer el error de aumentar la carga de trabajo de los empleados debido a sistemas ineficientes. Sin embargo, no hay necesidad de pedir a sus empleados que trabajen horas extra si utiliza la automatización basada en la nube, ya que puede automatizar la mayoría de las actividades que consumen tiempo y son difíciles. Como las aprobaciones son más rápidas, los equipos no tienen que perder tiempo esperando o recordando a los supervisores. Además, la transparencia de los protocolos ayuda a reconocer a las personas de alto rendimiento. Al liberar ancho de banda, la automatización puede animar a los miembros del equipo a innovar y mejorar su forma de trabajar.

Permitir a su personal espacio y autonomía les permitirá ser más creativos e imaginativos. Esto es sin duda beneficioso para su empresa.

En resumen

La automatización basada en la nube mejora el rendimiento operativo de su organización y reduce la pérdida de empleados y clientes. Los empleados agotados no ofrecen su mejor trabajo. Así pues, está claro por qué la automatización de procesos en la nube es superior.

ProcessMaker es una plataforma de automatización de procesos digitales de bajo código que cuenta con constructores de formularios de arrastrar y soltar y flujos de trabajo visuales para hacer más sencilla la creación de procesos de diferentes niveles de complejidad.

Informe PEX: El poder de la inteligencia de procesos
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