Kunden, Zulieferer, Mitarbeiter an anderen Standorten, Geschäftspartner und sogar Orte außerhalb des Firmensitzes benötigen dauerhafte, immer verfügbare Systeme, um ihre Arbeit zu erledigen. Der Einsatz von Technologie zur Automatisierung typischer Unternehmensprozesse wird als Automatisierung bezeichnet. Automatisierung ist ein bewährter Ansatz zur Verbesserung der organisatorischen Agilität und zur Vereinfachung von Prozessen, die andernfalls verschwenderisch wären.
Die meisten lokal gehosteten Automatisierungssysteme erfordern jedoch erhebliche Vorlaufkosten, Einrichtungszeit und laufende Wartung. Als Alternative dazu sind die meisten Cloud-basierten Automatisierungsprodukte sofort einsatzbereit und erfordern nur eine einmalige Registrierung und einige grundlegende Konfigurationen.
Trotz überwältigender Beweise für die Überlegenheit der Cloud-basierten Prozessautomatisierung fürchten viele ängstliche Späteinsteiger den Wandel. Dennoch ist jeder Tag, an dem die Cloud-basierte Prozessautomatisierung nicht eingesetzt wird, ein Tag, an dem Produktivität verloren geht.
Zuverlässigkeit der Prozessautomatisierung in der Cloud
Der Zustand der Workflow-Automatisierung Bericht ergab, dass 25 % der Befragten etwa 20 Stunden pro Woche mit manuellen Aufgaben verbringen.
Die Cloud-basierte Automatisierung von Geschäftsprozessen übertrifft jedoch bei weitem die traditionellen Technologien. Der webbasierte Ansatz ist wesentlich vielseitiger und lässt sich leichter ändern und nutzen. Die Prozesse können reibungslos und schnell ablaufen, da unendlich viele Ressourcen (Speicher, Netzwerke und Rechenleistung) zur Verfügung stehen.
Cloud-basierte Automatisierungslösungen bieten aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen eine vertrauenswürdigere und konsistentere Erfahrung. Was können Sie erwarten? 99,99 % Betriebszeit. Außerdem ist es eine viel zuverlässigere Lösung als veraltete BPA-Systeme.
Prozessautomatisierung nach Bedarf skalieren
Cloud-Workflows ermöglichen es Unternehmen, sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne teure Upgrades vornehmen zu müssen. Aufgrund ihrer Flexibilität und Agilität fördert eine Cloud-basierte BPM-Strategie eine schnellere Markteinführung der strategischen technischen Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens. BPM in der Cloud verkürzt auch die Zeit, die für die Implementierung einer BPM-Lösung erforderlich ist.
Anpassbar an die Anforderungen Ihres Unternehmens
Bei Altsystemen haben Sie nicht immer die Freiheit, die Verfahren anzupassen. Infolgedessen müssen Sie Ihre Prozesse um deren begrenzte Funktionen herum aufbauen. Darüber hinaus müssen Sie manuelle Workarounds erstellen, um die fehlenden Funktionen zu kompensieren.
Andererseits ist der Betrieb in der Cloud im Gegensatz zu Systemen vor Ort unkompliziert und anpassbar. Cloud-basierte Workflow-Plattformen nutzen visuelle Drag-and-Drop-Builder-Funktionen für die Anpassung. Unternehmenskunden können auch alle Funktionen ändern, um einen einzigartigen Prozessablauf zu erstellen, der ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Erweiterung der Protokolle zur Einhaltung von Vorschriften und zur Sicherheit
In der Cloud ist die Kontrolle zentraler, und die Informationen sind leichter zugänglich. Die Nichteinhaltung von Branchenvorschriften und verschiedenen Gesetzen kann für Unternehmen weltweit enorme Kosten verursachen. Glücklicherweise enthalten Cloud-basierte Automatisierungslösungen eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. Datenverschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsmöglichkeiten, bedingte Sichtbarkeit und mehr, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen sensible Daten nicht unbeabsichtigt gefährdet. Mit rollenbasierten Berechtigungen können Sie außerdem Regeln festlegen, nach denen nur Personen mit ausdrücklicher Zugriffsberechtigung auf sensible Dokumente zugreifen können.
Die Cloud-basierte Automatisierung erleichtert es den Unternehmen daher, die Vorschriften einzuhalten. Jedes Mal, wenn ein automatisierter Vorgang ausgeführt wird, zeichnet das Protokoll die Identität der ausführenden Personen, die Aufgabenspezifikationen und die Dauer der Ausführung auf. Diese Dokumente können bei der Erstellung von Prüfprotokollen von entscheidender Bedeutung sein und bieten eine bessere Möglichkeit, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen, wenn dies erforderlich ist.
Verbesserung der Zusammenarbeit
Eine cloudbasierte Automatisierungsplattform fördert die Zusammenarbeit und steigert den Wert des gesamten Arbeitsablaufs, von der Inspiration bis zur Ausführung. Ihr Team kann KPIs erfolgreicher erfüllen und Silos beseitigen. Darüber hinaus verbessert die Cloud-basierte Automatisierung die Prozesstransparenz durch maßgeschneiderte Dashboards. So kann Ihr Team diese eingehenden Untersuchungen der Prozessleistung nutzen, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf aufzuzeigen.
Außerdem werden die Teams stets über die Aufgabenverteilung informiert und die Verantwortlichkeit wird gefördert.
Die Cloud reduziert die Gesamtbetriebskosten
Wenn Sie sich für eine Cloud-basierte Lösung zur Geschäftsautomatisierung entscheiden, müssen Sie keine zusätzlichen Ressourcen für Software oder Hardware aufwenden, die im Laufe der Zeit abgeschrieben und veraltet werden. Außerdem zahlen Sie nicht für Hardware- oder Software-Upgrades. Außerdem müssen Sie keine Mitarbeiter vor Ort einstellen, um Ihre Cloud-basierte Automatisierungsplattform zu verwalten.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Viele Unternehmen machen oft den Fehler, die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter durch ineffiziente Systeme zu erhöhen. Mit Cloud-basierter Automatisierung brauchen Ihre Mitarbeiter jedoch keine Überstunden mehr zu machen, da Sie die meisten zeitaufwändigen und schwierigen Aktivitäten automatisieren können. Da Genehmigungen schneller erteilt werden, müssen die Teams keine Zeit mit Warten oder Erinnern an Vorgesetzte verschwenden. Außerdem hilft die Protokolltransparenz bei der Anerkennung von Leistungsträgern. Durch die Freisetzung von Bandbreite kann die Automatisierung die Teammitglieder zu Innovationen und Verbesserungen ihrer Arbeitsweise anregen.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Freiraum und Autonomie gewähren, können sie kreativer und einfallsreicher sein. Dies ist sicherlich von Vorteil für Ihr Unternehmen.
Zusammengefasst
Cloud-basierte Automatisierung verbessert die operative Leistung Ihres Unternehmens und verringert die Abwanderung von Mitarbeitern und Kunden. Erschöpfte Mitarbeiter leisten nicht ihre beste Arbeit. Es ist also klar, warum die Prozessautomatisierung in der Cloud überlegen ist.
ProcessMaker ist eine Low-Code-Plattform für die digitale Prozessautomatisierung mit Drag-and-Drop-Formularerstellung und visuellen Workflows, die die Erstellung von Prozessen unterschiedlicher Komplexität vereinfachen.
