Les établissements s'empressent d'adopter l'automatisation des processus pour recruter et intégrer les étudiants transférés
[Durham, NC, 2 octobre 2024] - ProcessMaker, leader mondialement reconnu dans l'automatisation des processus métier et le traitement intelligent des documents, a annoncé la disponibilité de sa plateforme ProcessMaker Student Transfer Evaluation, conçue spécifiquement pour les besoins des community colleges, des universités et des établissements d'enseignement supérieur qui cherchent à rationaliser la façon dont ils recrutent, suivent et embarquent les étudiants transférés et les candidats approuvés. Récemment récompensée par plusieurs prix prestigieux SIIA|CODiE et StevieⓇ pour l'innovation technologique dans l'enseignement supérieur, ProcessMaker connaît une forte demande pour la nouvelle version de sa plateforme qui aide les institutions à automatiser des centaines de processus manuels, à réduire les heures de travail de centaines de greffiers et d'équipes d'admission, et à éliminer les erreurs qui peuvent se produire dans le cadre du processus itératif de transfert de crédits.
Les établissements d'enseignement supérieur étant confrontés à une pénurie d'étudiants, la concurrence pour recruter des étudiants transférés est forte dans toute l'Amérique du Nord. Le processus de transfert d'un étudiant est complexe, long et exigeant en termes de documents. Il prend généralement de deux semaines à plusieurs mois d'échanges numériques entre un étudiant et l'établissement qu'il souhaite rejoindre. Tout au long du parcours, il y a une réception continue des documents, une vérification des cours et des notes, ainsi qu'une analyse et des recommandations sur la manière dont les crédits antérieurs peuvent être appliqués aux futurs diplômes de l'établissement d'accueil. Les établissements qui sont les premiers à répondre, à recruter et à résoudre les problèmes ont une plus grande probabilité d'obtenir le transfert de l'étudiant et se tournent vers l'automatisation des processus pour obtenir la rapidité nécessaire pour être compétitifs.
"Notre mission est d'aider à transformer la vie des étudiants, et cela commence par un recrutement et un onboarding efficaces et réactifs ", déclare Tyler Spoon, Assistant Director Application Services, Drake University. "Notre utilisation de ProcessMaker nous a aidés à moderniser les processus clés, ce qui nous a permis de gagner en rapidité et en précision et d'offrir une meilleure expérience à nos étudiants transférés ainsi qu'à nos équipes internes."
La plateforme d'évaluation des transferts d'étudiants de ProcessMaker simplifie la collecte de données, la validation et la prise de décision concernant l'équivalence des cours, le transfert de crédits et le niveau académique. Elle offre un routage automatisé des demandes d'évaluation de crédits vers les départements ou facultés concernés ; des flux d'approbation préconfigurés basés sur des critères spécifiques à l'établissement ; une numérisation intelligente des documents, l'extraction et l'analyse des documents de l'étudiant ; des flux d'approbation et de prise de décision ; un suivi et des notifications en temps réel ; et l'intégration avec les systèmes d'information des étudiants (SIS) et les bases de données d'articulation des cours parmi beaucoup d'autres capacités. La notification mobile permet une communication et des mises à jour instantanées entre l'établissement et l'étudiant afin d'accélérer le processus de transfert. Des essais gratuits, des prix spéciaux pour les établissements d'enseignement, la formation, l'accueil et l'intégration sont inclus dans l'offre afin d'aider les institutions à atteindre un délai de rentabilité rapide et une facilité d'utilisation immédiate.
"La survie des établissements d'enseignement supérieur est directement liée à leur capacité de recruter, d'accepter et d'intégrer des étudiants - et aujourd'hui, cela inclut de plus en plus d'étudiants transférés", déclare Alex George, PDG de ProcessMaker. "L'automatisation des processus est un avantage stratégique essentiel pour les registraires, les responsables des admissions et les équipes d'inscription qui doivent opérer au plus haut niveau de rapidité pour capturer les étudiants candidats, et nous sommes fiers d'être la première plateforme d'automatisation de choix pour des centaines d'institutions".
Pour plus d'informations, une démonstration ou un essai gratuit, visitez www.processmaker.com.
À propos de ProcessMaker
ProcessMaker est un fournisseur de premier plan de solutions d'automatisation des processus d'entreprise et de traitement intelligent des documents. En mettant l'accent sur l'innovation et l'excellence, ProcessMaker a pour mission d'aider les entreprises de toutes tailles à rationaliser leurs opérations, à augmenter leur productivité et à stimuler leur croissance.
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