Hochschulen beeilen sich, die Automatisierung von Prozessen zur Anwerbung und Betreuung von Studienwechslern einzuführen
[Durham, NC, 2. Oktober 2024] - ProcessMaker, ein weltweit anerkannter Marktführer im Bereich der Automatisierung von Geschäftsprozessen und der intelligenten Dokumentenverarbeitung, hat die Verfügbarkeit seiner ProcessMaker Student Transfer Evaluation Plattform bekannt gegeben, die speziell für die Bedürfnisse von Community Colleges, Universitäten und höheren Bildungseinrichtungen entwickelt wurde, die ihre Verfahren zur Rekrutierung, Verfolgung und Einbindung von Transferstudenten und zugelassenen Bewerbern rationalisieren möchten. ProcessMaker wurde kürzlich mit mehreren renommierten SIIA|CODiE- und StevieⓇ-Awards für technologische Innovationen im Hochschulbereich ausgezeichnet und verzeichnet eine hohe Nachfrage nach der neuen Version seiner Plattform, die Institutionen dabei hilft, Hunderte von manuellen Prozessen zu automatisieren, Hunderte von Arbeitsstunden von Registratoren und Zulassungsteams zu reduzieren und Fehler zu eliminieren, die im Rahmen des iterativen Anrechnungsprozesses auftreten können.
Da die Hochschulen mit einem Mangel an Studenten konfrontiert sind, ist der Wettbewerb bei der Rekrutierung von Austauschstudenten in ganz Nordamerika groß. Das Verfahren für den Wechsel eines Studenten ist komplex, zeitaufwändig und dokumentenintensiv. In der Regel dauert der digitale Austausch zwischen einem Studenten und der gewünschten Einrichtung zwei Wochen bis mehrere Monate. Während des gesamten Prozesses werden laufend Dokumente erfasst, Kurse und Noten überprüft sowie Analysen und Empfehlungen zur Anrechnung früherer Studienleistungen auf künftige Studienabschlüsse an der aufnehmenden Einrichtung abgegeben. Diejenigen, die als erste reagieren, rekrutieren und Lösungen finden, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, den Studenten für sich zu gewinnen, und setzen auf Prozessautomatisierung, um die für den Wettbewerb erforderliche Geschwindigkeit zu erreichen.
"Unsere Mission ist es, das Leben von Studenten zu verändern, und das beginnt mit effizientem, reaktionsschnellem Recruiting und Onboarding", sagt Tyler Spoon, Assistant Director Application Services, Drake University. "Der Einsatz von ProcessMaker hat uns geholfen, wichtige Prozesse zu modernisieren - mit dem Ergebnis, dass wir schneller und präziser arbeiten können und sowohl für unsere Transferstudenten als auch für unsere internen Teams bessere Erfahrungen machen."
Die ProcessMaker-Plattform zur Bewertung von Studienleistungen vereinfacht die Datenerfassung, Validierung und Entscheidungsfindung in Bezug auf die Gleichwertigkeit von Kursen, die Anrechnung von Studienleistungen und den akademischen Status. Sie bietet eine automatische Weiterleitung von Anrechnungsanfragen an die entsprechenden Abteilungen oder Fakultäten, vorkonfigurierte Genehmigungs-Workflows auf der Grundlage von einrichtungsspezifischen Kriterien, intelligentes Scannen, Extrahieren und Analysieren von studentischen Materialien, Genehmigungs- und Entscheidungsworkflows, Nachverfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit sowie Integration mit Studenteninformationssystemen (SIS) und Kursartikulationsdatenbanken neben vielen anderen Funktionen. Mobile Benachrichtigungen ermöglichen die sofortige Kommunikation und Aktualisierung zwischen der Einrichtung und dem Studenten, um den Transferprozess zu beschleunigen. Kostenlose Testversionen, spezielle Preise für Bildungseinrichtungen sowie Schulungen, Onboarding und Integration sind Teil des Angebots, um Einrichtungen zu helfen, eine schnelle Time-to-Value und sofortige Benutzerfreundlichkeit zu erreichen.
"Der Lebensunterhalt von Hochschulen hängt direkt mit der Fähigkeit der Institution zusammen, Studenten zu rekrutieren, zu akzeptieren und zu betreuen - und dazu gehören heute immer mehr Transferstudenten", sagt Alex George, CEO von ProcessMaker. "Prozessautomatisierung ist ein wesentlicher strategischer Vorteil für Registratoren, Zulassungsbeauftragte und Immatrikulationsteams, die auf höchstem Niveau arbeiten müssen, um Studienanwärter zu gewinnen, und wir sind stolz darauf, die erste Automatisierungsplattform der Wahl für Hunderte von Institutionen zu sein."
Für weitere Informationen, eine Demonstration oder eine kostenlose Testversion besuchen Sie www.processmaker.com.
Über ProcessMaker
ProcessMaker ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die intelligente Dokumentenverarbeitung. Mit dem Fokus auf Innovation und Exzellenz hat sich ProcessMaker zum Ziel gesetzt, Unternehmen jeder Größe bei der Rationalisierung von Abläufen, der Steigerung der Produktivität und der Förderung des Wachstums zu unterstützen.
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Teresa Fortescue
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