En el proceso de "Aprobación de gastos", el solicitante inicia el proceso presentando gastos y documentos. Un aprobador evalúa las solicitudes, se procesan y verifican los gastos y avanzan las acciones predefinidas. Se determina la elegibilidad para la aprobación automática, seguida de la confirmación y notificación de la aprobación, así como las vías alternativas para una revisión posterior y el rechazo.
Lista de características
Nuestra plantilla avanzada convierte las imágenes escaneadas en datos procesables, lo que le permite realizar un seguimiento y gestionar los gastos sin esfuerzo. He aquí un resumen de las funciones disponibles en esta plantilla:
- Cómodo envío de solicitudes: Los usuarios pueden presentar una solicitud de aprobación de gastos enviando una imagen o foto a través de un enlace proporcionado, eliminando la necesidad de iniciar sesión en un portal.
- Tratamiento inteligente de documentos: Nuestro sistema extrae automáticamente toda la información necesaria de la hoja de gastos, evitando la introducción manual de datos.
- Autoaprobación para ahorrar tiempo: Las solicitudes sencillas se aprueban automáticamente, lo que ahorra un tiempo valioso. Las solicitudes más complejas pueden elevarse para su revisión.
- Comunicación eficaz: Mantenga informados a todos los participantes en el proceso mediante el envío de notificaciones por correo electrónico, garantizando así que todos estén al día.
