Im Prozess "Spesenbewilligung" reicht der Antragsteller zunächst Ausgaben und Dokumente ein. Ein Genehmiger bewertet die Anträge, die Ausgaben werden bearbeitet und überprüft, und vordefinierte Aktionen werden durchgeführt. Die Genehmigungsfähigkeit wird automatisch festgestellt, gefolgt von einer Bestätigung und Benachrichtigung über die Genehmigung sowie von alternativen Wegen für eine weitere Überprüfung und Ablehnung.
Funktionsliste
Unsere fortschrittliche Vorlage wandelt gescannte Bilder in verwertbare Daten um, mit denen Sie mühelos Ausgaben verfolgen und verwalten können. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der in dieser Vorlage verfügbaren Funktionen:
- Bequeme Antragstellung: Benutzer können einen Antrag auf Ausgabengenehmigung einreichen, indem sie ein Bild oder ein Foto über einen bereitgestellten Link übermitteln, ohne sich bei einem Portal anmelden zu müssen.
- Intelligente Belegverarbeitung: Unser System extrahiert automatisch alle erforderlichen Informationen aus dem Spesenbeleg, so dass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.
- Zeitsparende automatische Genehmigung: Einfache Anfragen werden automatisch genehmigt, was wertvolle Zeit spart. Komplexere Anfragen können zur weiteren Prüfung eskaliert werden.
- Effektive Kommunikation: Halten Sie alle Prozessbeteiligten auf dem Laufenden, indem Sie E-Mail-Benachrichtigungen versenden.
