Características de la educación superior
Explore las características de la plataforma ProcessMaker para la educación superior
El modelador permite a los usuarios de negocios diseñar procesos de negocios en días, no meses. Arrastre y suelte tareas y puntos de decisión en el lienzo de modelado, y luego agregue en sus formularios, usuarios, conectores de datos y más. El modelador ProcessMaker es compatible con BPMN 2.0, intuitivo y potente.
Los usuarios de negocios pueden diseñar fácilmente formas elegantes y pantallas de visualización que se utilizan en los flujos de trabajo con no-código. Los formularios se utilizan para capturar datos, mostrar datos de otros sistemas y diseñar pantallas de aprobación para que los gerentes tomen decisiones.
Las acciones por correo electrónico permiten a los responsables de la toma de decisiones aprobar o rechazar solicitudes directamente desde su bandeja de entrada. Este componente toma los datos de cualquier formulario y los presenta en un correo electrónico junto con grandes botones verdes y rojos para Aprobar y Rechazar. Este componente también funciona sin conexión para que los usuarios puedan revisar y tomar decisiones sin conexión a Internet y que el sistema se sincronice automáticamente cuando se conecten de nuevo.
Los ejecutivos, gerentes y supervisores necesitan potentes cuadros de mando para supervisar los procesos y asegurarse de que las cosas se están ejecutando a tiempo y como se esperaba, o para controlar e informar sobre el volumen de solicitudes. ProcessMaker permite construir gráficos e informes basados en cualquier tipo de búsqueda filtrada. Estos gráficos se pueden compartir con usuarios y grupos para que todos tengan exactamente la información que necesitan cuando la necesitan.
Aunque la automatización de los procesos empresariales puede mejorar su campus sin una integración directa con los sistemas, es sin duda donde se produce la magia. Integre varios sistemas del campus a través de la API cuando esté disponible y sea apropiado. Autenticar a los usuarios con el inicio de sesión único, como Active Directory, LDAP o SAML. Una vez autenticados, rellenar previamente los formularios con los datos del usuario. Dirigir el flujo de trabajo basándose en los metadatos de las aplicaciones anfitrionas. Actualizar las aplicaciones host con la información capturada durante el proceso, autenticar a los usuarios externos mediante plataformas de firma electrónica y archivar los documentos en los sistemas de gestión de documentos.
Libere tiempo y reduzca el riesgo. ProcessMaker para la educación superior documenta su proceso para la conformidad y el cumplimiento, eliminando los pasos omitidos potencialmente costosos y los errores humanos, y dejando una pista de auditoría clara. Al mismo tiempo, libera al personal de la carga del papeleo reglamentario. Los procesos de cumplimiento automatizados son fáciles de actualizar con los nuevos requisitos.
- Recogida de firmas electrónicas
- Mantener los registros de auditoría
- Adjuntar formularios electrónicos a los documentos de la póliza
- Gestión y conservación de documentos
