El panorama de la gestión de la información cambia continuamente. Para ayudarle a adelantarse a la curva, compartimos con usted las principales tendencias a tener en cuenta en 2020 que afectarán a su forma de gestionar los datos.
- La automatización inteligente va en aumento
La cantidad de contenidos no estructurados en las empresas no deja de crecer. Al mismo tiempo, aumenta la necesidad de encontrar rápidamente la información pertinente y utilizarla para tomar decisiones empresariales.
En la década pasada, la automatización robótica de procesos (RPA) parecía una solución ideal para ello. Ayudaba a cribar montones de datos y agilizar tareas sencillas y repetitivas.
En 2020, la RPA seguirá siendo popular, pero las empresas empezarán a notar sus limitaciones. No todos los procesos son ideales para la RPA. Por ejemplo, la RPA tiene dificultades con los datos no estructurados. A medida que el volumen de datos no estructurados crece, también lo hace la necesidad de gestionarlos y analizarlos.
Donde termina la RPA, empieza la automatización inteligente. Para obtener valor de las soluciones de RPA, deben programarse explícitamente. Para la gestión de datos no estructurados, es casi imposible debido a la naturaleza diversa de los datos. Mientras que la RPA tradicional basada en reglas tiene dificultades, la automatización inteligente impulsada por la IA irá en aumento. Esperamos que en 2020 las empresas sean más conscientes de las ventajas de la automatización inteligente para procesar grandes cantidades de información.
- Una necesidad creciente de convertir los datos en información práctica
Probablemente una cosa que no le falta a la mayoría de las empresas hoy en día son los DATOS. A lo largo de los años, han recogido con avidez todos los datos que han podido. Finalmente, llegaron a comprender que ser rico en datos no significa necesariamente ser rico en conocimientos.
Las empresas han empezado a darse cuenta de que hay mucho que ganar con todos los datos que tienen a su disposición. Por ello, obtener información de los datos será crucial en 2020.
En primer lugar, porque dará a las empresas una ventaja competitiva. Piensa, por ejemplo, en localizar rápidamente los contratos que están a punto de expirar.
En segundo lugar, contribuye a la gestión de riesgos. El cumplimiento de la normativa es cada vez más importante. Por ello, las empresas se centran en soluciones que les ayuden a garantizar el cumplimiento. Por ejemplo, soluciones que faciliten la búsqueda de documentos no conformes y su adaptación a la legislación y normativa vigentes.
- La llamada a la sostenibilidad hace más necesaria la gestión eficiente de la información
- La adopción de la nube crea una demanda de control de calidad de los datos
Como parte de la estrategia de migración de datos, es necesario evaluar la calidad de los datos que se migran. Y aquí, las soluciones de gestión de contenidos basadas en la IA serían de gran ayuda. Pueden clasificar automáticamente los datos y agilizar el control de calidad.
¿Qué tendencias esenciales en la industria de la gestión de la información prevé en 2020?
