Die Landschaft des Informationsmanagements verändert sich ständig. Damit Sie immer einen Schritt voraus sind, stellen wir Ihnen die wichtigsten Trends für 2020 vor, die sich auf die Art und Weise auswirken werden, wie Sie Daten verwalten.
- Intelligente Automatisierung ist auf dem Vormarsch
Die Menge an unstrukturierten Inhalten in Unternehmen nimmt stetig zu. Gleichzeitig steigt der Bedarf, relevante Informationen schnell zu finden und sie für Geschäftsentscheidungen zu nutzen.
Im vergangenen Jahrzehnt schien die robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) eine ideale Lösung dafür zu sein. Sie half dabei, Datenberge zu sichten und einfache, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren.
Im Jahr 2020 wird RPA weiterhin beliebt sein, aber die Unternehmen werden ihre Grenzen erkennen. Nicht jeder Prozess ist ideal für RPA geeignet. Zum Beispiel hat RPA Probleme mit unstrukturierten Daten. Mit dem wachsenden Volumen an unstrukturierten Daten steigt auch der Bedarf, diese zu verwalten und zu analysieren.
Wo RPA endet, beginnt intelligente Automatisierung. Um einen Nutzen aus RPA-Lösungen zu ziehen, sollten sie explizit programmiert werden. Bei der Verwaltung unstrukturierter Daten ist dies aufgrund der Vielfalt der Daten nahezu unmöglich. Während die traditionelle regelbasierte RPA zu kämpfen hat, wird die intelligente Automatisierung mit Hilfe von KI auf dem Vormarsch sein. Wir gehen davon aus, dass die Unternehmen im Jahr 2020 die Vorteile der intelligenten Automatisierung für die Verarbeitung großer Datenmengen besser erkennen werden.
- Ein wachsender Bedarf an der Umwandlung von Daten in verwertbare Erkenntnisse
Eine Sache, an der es den meisten Unternehmen heutzutage wohl nicht mangelt, sind DATEN. Im Laufe der Jahre haben sie eifrig alle Daten gesammelt, die sie bekommen konnten. Schließlich kamen sie zu der Einsicht, dass Datenreichtum nicht zwangsläufig mit Erkenntnisreichtum gleichzusetzen ist.
Die Unternehmen haben erkannt, dass sie aus all den ihnen zur Verfügung stehenden Daten viel gewinnen können. Daher wird es im Jahr 2020 entscheidend sein, aus Daten Erkenntnisse zu gewinnen.
Erstens, weil es den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Denken Sie zum Beispiel an das schnelle Auffinden von Verträgen, die kurz vor dem Auslaufen stehen.
Zweitens ist es ein Beitrag zum Risikomanagement. Die Einhaltung von Vorschriften wird immer wichtiger. Die Unternehmen konzentrieren sich daher auf Lösungen, die ihnen helfen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Zum Beispiel Lösungen, die es erleichtern, nicht konforme Dokumente zu finden und sie an die aktuellen Gesetze und Vorschriften anzupassen.
- Der Ruf nach Nachhaltigkeit schafft mehr Bedarf an effizientem Informationsmanagement
- Die Einführung der Cloud schafft einen Bedarf an Datenqualitätskontrolle
Im Rahmen der Datenmigrationsstrategie ist es notwendig, die Qualität der zu migrierenden Daten zu bewerten. Und hier wären KI-gesteuerte Content-Management-Lösungen eine große Hilfe. Sie können Daten automatisch klassifizieren und die Qualitätskontrolle rationalisieren.
Welche wesentlichen Trends in der Informationsmanagementbranche sehen Sie für das Jahr 2020 voraus?
