¿Cómo puede el software de BPM de código bajo acelerar el retorno de la inversión de su empresa?

La gestión de procesos empresariales (BPM) es una estrategia muy útil para agilizar los flujos de trabajo de su organización. La automatización de los procesos de negocio mediante el software BPM puede hacer que usted sea más eficiente y productivo. Sin embargo, automatizar sus procesos con las plataformas regulares de BPM puede ser casi imposible sin algún grado de conocimiento de codificación. Para que la automatización de procesos sea más accesible para toda la organización, un número creciente de empresas están adoptando software BPM de bajo código.

¿Qué es el software BPM de código bajo?

Incluso las funcionalidades básicas en las plataformas BPM estándar requieren escribir unas pocas líneas de código para probar la condición. También es necesario añadir código para propósitos tales como:

• Envío y recuperación de información de una base de datos mediante consultas
• Cambiar la asignación de tareas en base a un valor variable
• Llenar automáticamente los campos de los formularios
• Haciendo conexiones con aplicaciones externas

Con el software de BPM de bajo código, puede realizar estas tareas con elementos de arrastrar y soltar o con funciones incorporadas sin necesidad de tener un título en informática.

Las aplicaciones BPM de bajo código, y otras soluciones de bajo código, han permitido el surgimiento de lo que la firma de investigación y asesoría en tecnología de la información Gartner llama "desarrolladores ciudadanos": usuarios finales que crean software fuera de un equipo de desarrollo. Según una encuesta realizada en 2017, tres cuartas partes de las organizaciones informan de que al menos algunas de sus aplicaciones son desarrolladas por empleados que no pertenecen al departamento de TI.

Plataformas BPM de código regular vs. de código bajo

Los programas informáticos habituales para la gestión de los procesos comerciales requieren una buena cantidad de conocimientos de codificación para crear procesos automatizados plenamente funcionales. Por ejemplo, la mayoría de los motores de BPM de Java que hay en el mercado hoy en día son de "código ultra alto", lo que significa que hay que conocer Java para desplegar procesos automatizados. Si quieres personalizar flujos de trabajo complejos, tendrás que contratar un equipo externo o crear un equipo interno de TI con conocimientos.
Durante el desarrollo de software tradicional, los procesos pueden tardar meses en implementarse. Desplegar la aplicación es laborioso y costoso, y los cambios deben ser codificados a mano en el software.

Las plataformas BPM de bajo código, por otro lado, proporcionan disparadores predefinidos dentro de "paquetes" de código. Se puede cambiar y mover estos "paquetes" en un mapa de proceso de alto nivel, sin tocar directamente la base de código. Debido a la naturaleza simple de las herramientas ofrecidas por las plataformas BPM de código bajo, son ideales para procesos simples, como los procesos administrativos comunes como las solicitudes de permisos de ausencia u órdenes de compra. La drástica mejora en la facilidad de uso significa que los procesos básicos pueden ser automatizados, probados y desplegados en cuestión de semanas.

Los beneficios del software de BPM de código bajo

Simplicidad

En pocas palabras, el software de bajo código es fácil de entender y fácil de crear. Los analistas y gerentes de negocios no técnicos pueden diseñar y controlar los procesos, desempeñando un papel más importante en la optimización del flujo de trabajo. Debido a esta simplicidad, el software de BPM de bajo código es el más adecuado para procesos sencillos que requieren poca personalización.
La curva de aprendizaje más baja para las plataformas de código bajo acelera la implementación en toda la empresa. Además, como es más fácil poner en marcha el software, es más fácil conseguir que la dirección empiece a automatizar sus flujos de trabajo.

Flexibilidad

Si usted va con una solución de software empaquetado de un proveedor, entonces tratar de añadir nuevas funcionalidades sin acceso al código fuente puede resultar difícil o imposible. El software de bajo código, por otro lado, te permite construir características en la parte superior de la plataforma, en lugar de desde cero.
Los conectores ya preparados le permiten integrar sus creaciones de bajo código con aplicaciones externas, formando un poderoso flujo de trabajo basado en el software. El software de código bajo es más fácil de encajar en sus procesos existentes y más fácil de escalar con el tamaño de la empresa y la duración del proyecto.

Velocidad

El desarrollo de código bajo, incluso en manos de usuarios inexpertos, es, en general, más rápido que el desarrollo tradicional, lo que hace que su negocio sea más ágil y flexible. Construya flujos de trabajo maduros y eficientes en semanas, en lugar de los meses que tardaría el desarrollo tradicional.
A medida que las necesidades de su empresa evolucionan, puede modificar su software inmediatamente, en lugar de esperar a que el proveedor le envíe una nueva actualización. También es más fácil crear una prueba de concepto para nuevos proyectos, lo que le permite obtener la aceptación de los principales responsables de la toma de decisiones más rápidamente.

Eficacia en función de los costos

Al eliminar la necesidad de contratar socios externos, las plataformas de bajo código permiten mantener el desarrollo de software en la empresa. En lugar de necesitar un presupuesto dedicado al desarrollo de software, las plataformas de código bajo reparten los costos de desarrollo entre los salarios de todos los empleados. Incluso los no usuarios de TI pueden ahora crear el software que necesitan para hacer su trabajo.
El proceso de desarrollo se democratiza, de modo que se pueden desechar y reelaborar rápidamente los proyectos a medida que cambian los objetivos de la empresa. También puede crear múltiples soluciones especializadas para diferentes nichos de negocios, sin tener que comprar costosas licencias de software.

Las desventajas de las plataformas BPM de código bajo

A pesar de las grandes ventajas de las plataformas de código bajo, no siempre son la solución adecuada para cada aplicación. Por ejemplo, no es posible construir flujos de trabajo complicados con una plataforma de código bajo. Las plataformas de código bajo limitan a los desarrolladores de Java que pueden querer escribir su propio código para personalizar formularios y procesos.

Generalmente, los desarrolladores no son fanáticos de las plataformas BPM de bajo código. Tratar de ejecutar una lógica de negocios complicada, mientras se escribe poco o nada de código, inevitablemente significa un sacrificio en algún momento. Aunque atender a los analistas de negocios con plataformas de código bajo le da las ventajas anteriores, también hay compensaciones. Algunos de los sacrificios incluyen la pérdida de cierta flexibilidad y expresividad durante el desarrollo. La única manera de averiguar si el software de código bajo es adecuado para usted es probarlo por sí mismo.

El software de código bajo tiene una variedad de ventajas para las organizaciones de todos los tamaños e industrias; incluyendo el retorno de la inversión en BPM. Al reducir drásticamente el tiempo de desarrollo y potenciar a los desarrolladores ciudadanos, el software de bajo código facilita más que nunca la búsqueda de la estrategia correcta de automatización de BPM. Descubra lo que una plataforma BPM puede hacer por los procesos de su empresa con una prueba gratuita de ProcessMaker Enterprise.