Das National Student Clearinghouse Research Center (NSCRC) veröffentlichte kürzlich seinen Abschlussbericht über die Immatrikulationen an Hochschulen im Herbst 2020 veröffentlicht. Angesichts der weitreichenden Auswirkungen der Pandemie auf die Hochschulbildung sollte es nicht überraschen, dass der Bericht einen Rückgang der Einschreibungen an den Universitäten feststellt. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Ergebnisse des NSCRC-Berichts zusammen und geben abschließend einen kurzen Überblick darüber, wie die Automatisierung des Einschreibungsprozess den Schulen helfen kann, diese Herausforderungen zu meistern.
Wichtigste Ergebnisse der Einschreibungen im Herbst 2020
Im Folgenden sind die wichtigsten Ergebnisse des Herbstberichts des NSCRC aufgeführt.
- Die Immatrikulationen im Hochschulbereich gingen um 2,5 % zurück. Dies ist fast doppelt so hoch wie der im Herbst 2019 gemeldete Rückgang der Einschreibungen.
- Die Zahl der Studienanfänger trug mit einem Rückgang von 3,6 % oder über 560 200 Studenten erheblich zu diesem Rückgang bei.
- Der öffentliche Zweijahressektor verzeichnete mit 10,1 % den größten Rückgang gegenüber dem letzten Herbst.
- Die Zahl der Absolventen stieg im Vergleich zum letzten Herbst um 3,6 %.
- An den öffentlichen vierjährigen Hochschulen stieg die Zahl der Studierenden im Vergleich zum letzten Herbst um 0,2 %, was vor allem auf das Wachstum der Zahl der Absolventen zurückzuführen ist.
- Die Zahl der Studienanfänger ging im Vergleich zum letzten Herbst um 13,1 % zurück. Der Rückgang an den öffentlichen zweijährigen Hochschulen war dafür weitgehend verantwortlich (Rückgang um 21 %).
Doug Shapiro, der geschäftsführende Direktor des NSCRC, führte den größten Teil des Rückgang bei den Studienanfängern auf die COVID-19-Pandemie und die wirtschaftliche Rezession zurück. Bemerkenswert ist auch, dass die Zahl der Erwachsenen, d. h. der über 24-Jährigen, um über 30 % zurückging. Robert Kelchen, außerordentlicher Professor an der Seton Hall University, weist darauf hin, dass der starke Rückgang bei den erwachsenen Studierenden wahrscheinlich auf die Kinderbetreuung oder die Notwendigkeit, den Lebensunterhalt zu verdienen, zurückzuführen ist.
Verbesserung des Immatrikulationsverfahrens an der Universität
Die Hochschuleinrichtungen werden aufgrund der Pandemie weiterhin mit beispiellosen Herausforderungen konfrontiert sein. Die Schulen sind gezwungen, um eine schrumpfende Zahl von Bewerbern zu konkurrieren. Zunehmende familiäre Verpflichtungen, finanzielle Herausforderungen und soziale Distanzierungsrichtlinien haben die Art und Weise verändert, wie Studenten über eine postsekundäre Ausbildung nachdenken und diese verfolgen.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, sollten sich die Hochschulen auf die Verbesserung des Immatrikulationsprozesses konzentrieren, um den Studierenden ein besseres Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Effizienz der Back-Office-Prozesse zu steigern. Für die Studierenden bedeutet die Online-Immatrikulation und der Zugang zu studentischen Dienstleistungen über ein zentrales Studentenportal eine erhebliche Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
Die Auswirkungen der Pandemie auf Colleges und Universitäten werden auf über über 120 Milliarden Dollar. Die Senkung der Kosten wird sich für den langfristigen Erfolg vieler Einrichtungen als entscheidend erweisen. Durch die Automatisierung des Immatrikulationsprozesses werden ineffiziente manuelle Prozesse eliminiert, so dass sich das Personal auf höherwertige Aufgaben wie die Rekrutierung und die Verbesserung der Dienstleistungen für Studierende konzentrieren kann.
Back-Office-Automatisierung Systeme verbessern auch die Einhaltung von Vorschriften. Hochschulen und Universitäten sind strengen Vorschriften unterworfen. Funktionen wie ein Dokumentenmanagementsystem sorgen dafür, dass Informationen sicher gespeichert werden und zeitaufwändige Papierprozesse entfallen.
Mit ProcessMaker das Studentenleben verändern
Zahlreiche Universitäten und Hochschulen nutzen ProcessMaker's low-code Business Process Management (BPM) Software von ProcessMaker um den Immatrikulationsprozess und Back-Office-Aufgaben zu automatisieren. Ein Beispiel, Tulsa Community College (TCC) war stark von papierbasierten Prozessen abhängig, bevor es sich für die innovative Plattform von ProcessMaker entschied.
ProcessMaker ließ sich nahtlos in die bestehenden Systeme von TCC integrieren, z. B. in die Anwendungen für Finanzen, Personalwesen und Studentenregistrierung. Durch den Einsatz der benutzerfreundlichen und anpassbaren Formulare von ProcessMaker konnte TCC Eingaben automatisch an das gewünschte System weiterleiten, so dass die manuelle Eingabe von Daten entfiel. TCC war in der Lage, sowohl den Einschreibungsprozess als auch die Back-Office-Funktionen zu verbessern, effizienter zu werden, die Kosten zu senken und den Studenten ein besseres Erlebnis zu bieten.