Die Sicherheit von Bildungsdaten ist eine wachsende Bedrohung, die viele Hochschuleinrichtungen dazu zwingt , sich zu intelligenten Standorten zu entwickeln. Bildungseinrichtungen kämpfen damit, sensible Studentendaten online zu schützen. Laut dem ITRC's 2021 Annual Data Breach Reportüberstieg die Zahl der Datenschutzverletzungen im Jahr 2021 die von 2020 um 17 %.
Das Problem ist, dass viele der Informationen, die sie mit Eltern und Schülern austauschen müssen, außerhalb des sicheren Schulnetzwerks gespeichert werden müssen, z. B. in Google Docs oder einer anderen Drittanbieteranwendung. Und das macht es für Hacker viel einfacher, Systeme zu kompromittieren.
Aber es ist noch schlimmer, als es klingt: Öffentliche Schulbezirke und Community Colleges müssen sich mit diesem Problem auseinandersetzen und sehen sich mit einem kleineren Budget und einem immer komplexeren Datenökosystem konfrontiert. Das Jahr 2020 brachte viele Veränderungen in der Bildungsbranche, und das virtuelle Klassenzimmer war keine Ausnahme.
Da die Schulen geschlossen wurden und die Schüler von zu Hause aus lernten, kam es zu einer raschen Einführung eines Cloud-basierten Bildungsmodells. Die Vorteile dieses Modells sind zahlreich: Die Nutzer profitieren von einer besseren Erfahrung, während die Einrichtungen in einer Post-Covid-Welt größere Skalierbarkeit und Kosteneinsparungen erzielen. Doch mit diesen neuen Vorteilen geht eine wichtige Überlegung für Lehrkräfte einher: Wie sicher sind die Bildungsdaten?
Virtuelles Lernen bringt neue Schwachstellen mit sich
Schulen auf der ganzen Welt sehen sich mit beispiellosen Angriffen auf ihre Netzwerke konfrontiert, da Fernschüler und Lehrkräfte auf Systeme zugreifen, die nie für die Menge an Datenverkehr ausgelegt waren, die jetzt auf sie zukommt.
Zusätzlich zu den gleichen Phishing-, Ransomware- und anderen Bedrohungen, die es für Schulen schon immer gab, müssen sich Fernschüler nun Sorgen machen, dass sie über Remote-Desktops und virtuelle private Netzwerke (VPN) ins Visier genommen werden und dass ihre persönlichen Daten durch schwache Identitätsüberprüfungsprotokolle gefährdet werden.
Fernunterricht hat einen perfekten Sturm ausgelöst, der es Hackern ermöglicht, mit neuer Leichtigkeit Angriffe auf Schulen zu starten. Und ohne die richtigen Sicherheitstools für die Automatisierung haben IT-Abteilungen Mühe, mit der wachsenden Angriffsfläche Schritt zu halten, was zu Sicherheitsverletzungen führen kann, die Zeit und Geld kosten, ganz zu schweigen von der Schädigung des Rufs der Schule bei Schülern, Eltern, Lehrern und der Gemeinde.
Bildungsdaten sind für Hacker äußerst attraktiv, da sie Informationen wie Finanzdaten und Sozialversicherungsnummern enthalten, die für Identitätsdiebstahl und Betrug verwendet werden können.
Videokonferenzplattformen setzen Schüler einer Vielzahl unerwünschter Gäste aus
Die Videokonferenz-Plattform von Zoom ist ein großer Erfolg bei Schulen und Universitäten, doch wurden zahlreiche Sicherheitslücken aufgedeckt.
Eine Sicherheitslücke in der weit verbreiteten Videokonferenzplattform Zoom wurde von Hackern ausgenutzt ausgenutzt, um die Systeme von Schülern und Studenten zu kontrollieren, die die Plattform nutzen, um Online-Sitzungen mit ihren Lehrern oder Kommilitonen abzuhalten.
Die als "Team Poison" bekannte Gruppe, die sich aus "Sicherheitsforschern" und ehemaligen Mitarbeitern von Cisco Systems, News Corp. und Microsoft zusammensetzt, hat das Problem entdeckt.
Team Poison hat seither eine Reihe von Sicherheitslücken getestet, darunter eine am 9. Mai, von der Berichten zufolge mehr als 200.000.000 Nutzer weltweit betroffen waren. Die Sicherheitslücke ermöglichte es den Mitgliedern von Team Poison, Code auf den Computern der Benutzer ohne deren Wissen oder Zustimmung auszuführen, wodurch sie die Kontrolle über das System übernehmen konnten.
Um die Situation für die Nutzer noch schlimmer zu machen, stellte Team Poison in seinem Bericht fest, dass Zoom selbst erst nach einem Update am 10. Mai angreifbar war - und selbst dann hatte ein Angreifer noch Zugriff auf das System.
Außerdem benötigen 93 % der Bildungseinrichtungen Tage oder sogar Wochen, um versehentliche Datenverluste in der Cloud zu entdecken. Diese Einrichtungen stehen vor dem Problem, dass es an IT-/Sicherheitspersonal, an Fachwissen über Cloud-Sicherheit und an Budget für Cybersicherheitsressourcen und -tools mangelt.
FERPA ermächtigt das Bildungsministerium und das ihm unterstellte Amt für Bürgerrechte, Verstöße zu untersuchen, was zu hohen Geldstrafen führen kann.
FERPA - der Family Educational Rights and Privacy Act - ist ein Bundesgesetz. Das heißt, es ist mächtig und hat Zähne. Es schützt auch die Privatsphäre der persönlichen Daten von Schülern.
FERPA gilt für jede Einrichtung, die Schülerdaten speichert, und es gilt nicht nur für digitale Verstöße, sondern auch für solche auf Papier. Alle Mitarbeiter, die Zugang zu Schülerdaten haben, müssen die FERPA-Regeln befolgen, einschließlich Lehrern, Krankenschwestern, Beratern, Sportdirektoren, Schulleitern, Superintendenten und Vorstandsmitgliedern.
In schweren Fällen können FERPA-Verstöße zum Verlust sämtlicher Bundesmittel führen, was für Bildungseinrichtungen katastrophale Folgen haben kann.
Automatisierung hilft Ihnen, die Sicherheit von Bildungsdaten zu verbessern
In dem Maße, in dem die Menge der Bildungsdaten wächst, wachsen auch die Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit.
Die Automatisierung manueller Prozesse ist eine Möglichkeit, die Daten Ihres Bezirks besser zu schützen. Die Automatisierung kann Ihnen dabei helfen, papierbasierte Prozesse - wie die Verwaltung von Schülerdaten und Erziehungsberechtigten - in eine Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen wie ProcessMaker umzuwandeln, die die Verfolgung und Verwaltung der Informationen Ihres Bezirks erleichtert.
Durch die Abkehr von manuellen Systemen können Sie Ressourcen freisetzen, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für die Arbeit aufwenden können, für die sie am besten geeignet sind, und weniger Zeit für lästige Aufgaben wie das Ausfüllen von Formularen von Hand und das Aufspüren von Unterschriften.
Ein weiterer Grund, warum Automatisierung bei der Sicherheit helfen kann? Sie reduziert Fehler, weil sie das menschliche Element ausschaltet. Wir wissen, dass Automatisierung nicht alle menschlichen Fehler ausschließen kann. Dennoch sind es oft menschliche Fehler, wie z. B. die Tatsache, dass es zu lange dauert, ein Feld in einer Datenbank zu aktualisieren, die zu Datenverletzungen oder anderen Sicherheitsproblemen führen. Die Automatisierung trägt dazu bei, diese Fehler zu reduzieren, was bedeutet, dass Sie weniger Probleme haben, um die sich Ihr Team kümmern muss.
Darüber hinaus benötigen die Schulen eine automatisierte Möglichkeit, ihre gesamte Interessengemeinschaft mit einer einheitlichen Nachricht zu erreichen. Zwischen E-Mail, SMS und sogar Telefonanrufen gibt es viele Möglichkeiten, wie Schulen ihre Gemeinschaften erreichen können, aber die Automatisierung ist hier der Schlüssel, um die Sicherheit von Online-Bildungsdaten zu gewährleisten.
Automatisierung ist die Cybersecurity-Verteidigungsstrategie der Zukunft
Nur so können die heutigen Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit bewältigt werden. Eingehende Bedrohungen werden immer komplexer und umfangreicher, während die Sicherheitsteams schrumpfen und die Budgets gekürzt werden. Kein Wunder, dass so viele Schulen erkannt haben, dass die manuelle Überwachung der Vergangenheit angehört.
Es ist ganz einfach: Durch die Implementierung der Automatisierung in Ihren Sicherheitsplan können Sie Ihre Fähigkeit verbessern, anormale Aktivitäten und potenzielle Angriffe zu überwachen. Mit der Zeit kann es sogar lernen, Muster im Verhalten von Angreifern zu erkennen und Angriffe zu unterbinden, bevor sie Fuß fassen können.
Wenn man sich einen aktuellen Sicherheitsplan und ein Budget ansieht, kann man leicht erkennen, wie viel Zeit für die manuelle Überwachung von Systemen, das Durchsuchen von Protokollen und die Reaktion auf Warnmeldungen aufgewendet wird. Die Automatisierung kann all das - und noch viel mehr - übernehmen. Durch die Implementierung von Automatisierung in Ihren Sicherheitsplan können Sie Ihre Fähigkeit verbessern, anomale Aktivitäten und potenzielle Angriffe zu überwachen.
Hier sind drei Möglichkeiten, wie die Automatisierung von Geschäftsprozessen helfen kann:
- Damit können Sie mehr Daten auf einmal überwachen. Erstellen Sie Warnungen, die automatisch Benachrichtigungen senden, wenn sie etwas Verdächtiges entdecken, wie ungewöhnliche Aktivitäten mitten am Tag oder einen Zugriffsversuch auf das System von einer unbekannten IP-Adresse aus.
- Sie können die Reaktion auf ein erkanntes Problem oder einen Angriff automatisieren. Richten Sie zum Beispiel automatische E-Mail-Benachrichtigungen ein, die das richtige Sicherheitspersonal alarmieren, sobald ein Alarm ausgelöst wird. Diese können dann so schnell wie möglich geeignete Maßnahmen ergreifen.
- Die Automatisierung hilft auch bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der Erstellung von Berichten, indem sie automatisch Informationen aus mehreren Systemen sammelt und Berichte erstellt, die von Führungskräften jederzeit auf Abruf geprüft werden können. Manuelle Arbeit wie das wöchentliche Herunterladen von Protokollen aus jedem System zur Überprüfung des Status entfällt - Sie haben mit einem Klick einfachen Zugriff auf all diese Informationen.
Es ist an der Zeit, die Bildungsdaten nicht länger durch manuelle Prozesse blockieren zu lassen.
Zusammengefasst
Automatisierung ist keine Option - sie ist eine Voraussetzung. Die Vorteile sind einfach zu gut, um darauf zu verzichten.
Stellen Sie sich vor, Sie hätten die Möglichkeit, den Datenschutz im Bildungswesen zu erhöhen, ohne mehr Personal einstellen zu müssen, oder Sie könnten mit einem einzigen Mausklick sicherstellen, dass Ihre gesamte Sicherheitsorganisation konsistent dokumentiert ist. Es kann Ihnen helfen, Anzeichen von Problemen zu erkennen, bevor sie auftreten, so dass Sie Zeit haben, alles, was schief läuft, zu korrigieren. Und mit der Automatisierung können Sie sogar einen Backup-Plan für den Fall eines katastrophalen Ausfalls erstellen. Das Ergebnis ist, dass Ihre Schule sicherer und effektiver im Umgang mit Cyber-Bedrohungen ist.
