Wie Sie Ihre Mitarbeiterbeurteilungen verbessern können

Mitarbeiter-Evaluationen

Personalbeurteilungen müssen von allen Organisationen sorgfältig gehandhabt werden, aber in Schulen gibt es oft eine zusätzliche Ebene der Sichtbarkeit, die eine besonders geschickte Handhabung von Beurteilungen erfordert. In K-12-Einrichtungen können Verwaltungsangestellte die Personalbeurteilungen vornehmen, aber viele Eltern haben ein berechtigtes Interesse daran, wie gut die Lehrer ihrer Kinder unterrichten. Ehrliche Beurteilungen mit entsprechender Dokumentation sind für Personalbeurteilungen in Schulen unerlässlich.

Einige Aspekte der Personalbeurteilung ähneln sehr der Beurteilung in Unternehmen und anderen Organisationen. Die Mitarbeiter haben Standards und Ziele zu erfüllen, und die Verwalter müssen auf der Grundlage von Nachweisen, die diese Schlussfolgerungen unterstützen, feststellen, ob die Mitarbeiter die Standards erfüllen und die Ziele erreichen. Um den Beurteilungsprozess zu verbessern, müssen Sie wissen, was zu vermeiden ist, was von Ihnen verlangt wird und wie Sie Ihre Organisation und Ihren Mitarbeiter durch eine angemessene Dokumentation schützen können.

Es ist wichtig zu wissen, was man nicht tun sollte
In Schulsystemen gibt es keinen Platz für unehrliche Beurteilungen. Die Bewertung einer schlechten Leistung mit "befriedigend" (oder die Bewertung einer hervorragenden Leistung mit "befriedigend") kann unerwartete Folgen haben. Schriftliche Beurteilungen müssen ehrlich sein, aber auch in dem Wissen verfasst werden, dass andere sie später lesen könnten. Wenn Sie bei der Mitarbeiterbeurteilung numerische Bewertungen verwenden, sollten Sie auch einen Kommentar hinzufügen. Auf diese Weise weiß jeder Mitarbeiter genau, in welchen Bereichen er oder sie besonders gut ist und was verbessert werden muss. Verlieren Sie keine Belege und werfen Sie sie nicht weg, unabhängig davon, ob es sich um eine lobende oder eine vernichtende Beurteilung handelt. Die Belege sind unerlässlich, wenn später Fragen zu den Mitarbeiterbeurteilungen gestellt werden.
Unechte oder missverstandene Beurteilungen können im schlimmsten Fall zu Klagen wegen Diskriminierung oder Belästigung führen. Wenn Entlassungen auf der Grundlage numerischer Einstufungen erfolgen, ohne dass diese kommentiert werden, können Sie mit Beschwerden rechnen. Wenn ein Mitarbeiter vom Family and Medical Leave Act (FMLA) oder dem Americans with Disabilities Act (ADA) betroffen ist, stellen Sie sicher, dass die Personalbeurteilung eine entsprechende Dokumentation enthält.

Schulung und Dokumentation sind unabdingbar
Diejenigen, die Personalbeurteilungen durchführen, müssen sich über die geltenden Landes- und Bundesgesetze auf dem Laufenden halten. Verstöße gegen diese Gesetze können Ihnen Ärger mit den Landes- oder Bundesbehörden einbringen und könnten Sie auch einem Rechtsstreit aussetzen. Sie müssen auch die Bundesgesetze kennen, die eine Diskriminierung aufgrund einer geschützten Gruppe (wie Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationale Herkunft, Behinderung, Religion oder Schwangerschaft) verbieten. In vielen Bundesstaaten und Gemeinden gibt es zusätzliche Antidiskriminierungsgesetze, die möglicherweise weitere geschützte Gruppen einschließen, und Ihre Verwaltungsmitarbeiter müssen diese Gesetze kennen, um nicht gegen sie zu verstoßen. Die Richtlinien müssen einheitlich angewandt werden, da Sie rechtlich haftbar gemacht werden können, wenn die Mitarbeiter nicht alle denselben Verhaltensstandards unterliegen.
Die Dokumentation ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiterbeurteilungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien durchgeführt werden. Wenn Ihre Mitarbeiterbeurteilungen mithilfe automatisierter Formulare und Arbeitsabläufe durchgeführt werden, ist dies einfacher, da der Prozess so gestaltet werden kann, dass er im Laufe der Zeit einen Prüfpfad erstellt. Dies schützt Ihr Unternehmen und Ihren Mitarbeiter. Wenn Sie z. B. die Mängel eines Mitarbeiters nicht dokumentieren und ihm später kündigen, haben Sie es im Falle einer Anfechtung der Kündigung möglicherweise schwerer, Ihre Argumente zu beweisen.

Automatisierte Prozesse können einen wertvollen Prüfpfad erstellen
Natürlich können Sie auch mit einer manuellen, papierbasierten Mitarbeiterbeurteilung einen Prüfpfad erstellen, aber das dauert länger und bietet mehr Raum für Fehler. Ein einziger verschütteter Kaffee kann handschriftliche Beurteilungen im Handumdrehen unleserlich machen, aber mit automatisierten Beurteilungsformularen und Workflows haben Sie diese Sorgen nicht.
Außerdem lassen sich bei automatisierten Mitarbeiterbeurteilungsprozessen Informationen später schneller und einfacher abrufen, so dass Missverständnisse schnell ausgeräumt werden können. Wenn jeder Beurteilungsschritt mit einem eigenen Zeit- und Datumsstempel versehen wird und die relevanten Unterlagen gespeichert werden, können Sie sicher sein, dass Sie jederzeit über die benötigten Informationen verfügen.

Automatisierung ist zum Greifen nah
Schulsysteme sind oft durch knappe Budgets eingeschränkt, und einige Administratoren wissen vielleicht nicht, dass Workflow-Software zur Automatisierung von Prozessen wie Personalbeurteilungen eine Option ist. ProcessMaker wurde für nicht-technische Benutzer entwickelt, so dass eine große Investition in eine Workflow-Software oder die Einstellung eines Programmierers zur Automatisierung von Prozessen nicht notwendig ist. Über eine Drag-and-Drop-Oberfläche können Benutzer benutzerdefinierte Formulare und Arbeitsabläufe erstellen und dabei hilfreiche Informationen hinzufügen, einschließlich der Erstellung von Zeit- und Datumsstempeln, der Speicherung von Formularen und der Erstellung von Prüfpfaden.
Mitarbeiterbeurteilungen können anstrengend sein. Aber wenn Sie den Prozess mit einer Workflow-Software wie ProcessMaker rationalisieren und automatisieren, können Sie viele Sorgen aus dem Weg räumen. Das Beste daran ist, dass Sie die ProcessMaker Enterprise Edition testen oder die ProcessMaker Community Edition gleich herunterladen können, um sich selbst von den vielen Möglichkeiten zu überzeugen, wie Sie Mitarbeiterbeurteilungen einfacher gestalten können.

451 Forschung: GenAI Impact Report
Demo anfordern

Demo anfordern

Erfahren Sie, wie führende Unternehmen ProcessMaker einsetzen, um ihre Abläufe durch Prozessautomatisierung zu rationalisieren.

Demo anfordern

Demo anfordern

Datenschutz-Update
Wir verwenden Cookies, um die Interaktion mit unserer Website und unseren Dienstleistungen einfach und sinnvoll zu gestalten. Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und die Werbung entsprechend anzupassen.

Akzeptieren