QAD vs. SAP - Diferencias entre las aprobaciones

QAD vs. SAP: Diferencias entre las aprobaciones

Elegir un proveedor de ERP puede ser una decisión arriesgada ya que la tecnología de ERP es notoriamente rígida, compleja y costosa de desplegar. Además, se está complicando cada vez más porque muchos de los principales proveedores están en medio de un cambio de operaciones en las instalaciones a operaciones basadas en la nube. El cambio, si bien es bueno a largo plazo, tardará años en completarse y, lamentablemente, los clientes que actualmente utilizan un sistema de planificación de recursos empresariales corren el riesgo de quedar alienados y confundidos durante el proceso. Esta es la realidad de la industria, y cualquiera que haya adquirido clientes con éxito en las dos últimas décadas se enfrenta a un gran desafío cuando empiezan a trasladar clientes a la nube. El resultado final es que todos los proveedores eventualmente quieren llegar a la nube como su destino final.

QAD vs. SAP

Muchos ERPs van a terminar cobrando millones de dólares por cliente para ayudarles a migrar a la nube y rehacer las implementaciones personalizadas in situ para que puedan encajar en las arquitecturas comunes de la nube. Durante este proceso, muchos clientes estarán decidiendo entre SAP y QAD. Estos son dos de los mayores actores en la planificación de recursos empresariales (ERP) para empresas manufactureras. Tanto para SAP como para QAD, muchos clientes buscan sistemas BPM para manejar los flujos de trabajo relacionados con ERP. Esto se debe a que los clientes están extremadamente insatisfechos con la funcionalidad del flujo de trabajo en estas y otras suites de ERP.

Rango de uso

Cuando se busca una solución ERP, es importante que el software que elija entienda su industria. De lo contrario, se arriesga a ir de un lado a otro con su proveedor mientras trata de encontrar maneras de adaptar el software a sus necesidades específicas. Sin embargo, QAD y SAP tienen diferencias significativas en cuanto a su rango de uso.

QAD

QAD es una suite de ERP extremadamente especializada que está diseñada principalmente para los fabricantes. Se centra principalmente en seis industrias:

• Automóvil
• Productos de consumo
• Comida y bebida
• Alta tecnología
• Industrial
• Ciencias de la vida

Eso significa que QAD puede ser una gran opción si su empresa encaja en una de estas industrias. Si no, probablemente sea mejor buscar otras opciones.

SAP

SAP es un tipo de software muy adaptable que puede ser aplicado a casi cualquier tipo de industria, incluyendo la manufactura. Toy en día, más de 183.000 clientes (incluidos los clientes de la adquisición de Sybase) en más de 130 países utilizan las aplicaciones de software de SAP. Contrariamente a lo que se sabe que SAP es para las grandes empresas, hoy en día más del 80% de sus clientes son pequeñas y medianas empresas. No obstante, el 80% de las empresas de Fortune 500 utilizan una u otra aplicación de SAP. SAP es el líder del mercado de ERP. Combinado con la capacidad de SAP para integrarse con aplicaciones externas, este ERP es ciertamente el más popular. Sin embargo, los altos costos asociados con SAP tienden a ser el gran punto de dolor para muchos clientes.

Computación en la nube

En este punto, si las compañías no están armando una estrategia para moverse a la nube, se enfrentan a una muerte segura. Los proveedores de QAD y SAP están migrando a los clientes a la nube tan rápido como pueden, pero se enfrentan a muchos retos.
Los próximos dos o tres años van a ser muy vulnerables al SAP. Son uno de los últimos gigantes en tratar de cambiar el modelo de ingresos por licencias por un modelo de suscripción a la nube. Su paquete de soluciones para grandes empresas ha evolucionado, pero ya no tienen planeados más lanzamientos importantes en las instalaciones. Toda la innovación está en S4 Hana, su solución en la nube. ¿Pero qué pasa si ya has invertido millones de dólares en personalizaciones en las instalaciones? Esas no pueden ser fácilmente migradas a S4 Hana. Las empresas deben negociar con su socio de SAP y planificar su migración. No será una tarea fácil.
SAP está ahora incluso entrando en el negocio del hosting. Parece que no quieren que su negocio quede atrapado en AWS. ¿Ven a AWS como un futuro competidor? Piénselo. Casi todas las grandes empresas de tecnología del planeta deberían estar algo paranoicas con la posibilidad de que AWS se introduzca en su mercado principal. Al igual que Amazon decidió empezar a dejar que las empresas utilizaran su infraestructura de alojamiento y creó un negocio por valor de decenas de miles de millones de dólares, es fácil imaginar por qué y cómo podrían entrar en el negocio de los ERP. Amazon es posiblemente la empresa más importante de la cadena de suministro en el mundo. ¿Qué tan difícil sería ofrecer un negocio de ERP hospedado que incluya logística, fabricación, entrega y más?

Gestión de procesos

Aunque los ERP suelen venir con capacidades de gestión de procesos incorporadas, a menudo son básicos y sólo vienen con la más básica de las herramientas. Además, las actualizaciones modulares y los complementos, una de las características que más ahorran costos de los ERP, pueden llevar a una gestión fragmentada de los procesos, ya que divide la organización del flujo de trabajo en departamentos o módulos en lugar de tareas. Esto dificulta la asignación de las funciones de los procesos sin problemas de principio a fin. El uso de software BPM alivia este problema al establecer conexiones entre los departamentos y definir la propiedad de las tareas individuales y de todo el proceso.
Las aprobaciones de QAD ofrecen capacidades simples de gestión de procesos y mapeo, pero carece de conexiones y API con soluciones externas de BPM. Tratar de adaptar el ERP de QAD para proporcionar capacidades completas de automatización del flujo de trabajo puede llevar a un aumento de los costos. Es importante ser capaz de buscar soluciones externas como ProcessMaker para QAD.
Las capacidades de la nube de SAP permiten que se conecte sin problemas a una variedad de aplicaciones externas, incluyendo el software BPM. Para los usuarios de SAP, ProcessMaker se conecta fácilmente con el SAP existente para proveer una solución BPM liviana que complemente las capacidades de SAP. La interfaz fácil de aprender y de usar de ProcessMaker ayuda a los usuarios a evitar la empinada curva de aprendizaje asociada con los ERP. Esto incluye las aprobaciones de SAP y disminuye los costos al personalizar su experiencia de ERP sin tener que contratar a un equipo de consultores para que hagan las modificaciones por usted. Este método es el mejor para aprovechar al máximo su ERP y la automatización de procesos.

Desafíos en la nube

Tanto las aprobaciones de QAD como las de SAP se enfrentan a desafíos al trasladarse a la nube. Son extremadamente vulnerables y ambos acelerarán las adquisiciones, por lo que necesitan cubrir más vulnerabilidades potenciales, como el hosting. En términos de gestión de procesos, ProcessMaker encaja perfectamente con las aprobaciones de SAP y QAD para proporcionar una solución ligera a las limitaciones de automatización de procesos de SAP. Le permite transformar los flujos de trabajo de componentes departamentales vagos a un proceso completo y bien definido completado por un equipo de personas de múltiples departamentos.
Para aprender más acerca de cómo utilizar ProcessMaker para complementar las capacidades de SAP, eche un vistazo a el lanzamiento de la versión 3.2 de ProcessMaker.