QAD vs. SAP

Inhaltsübersicht

QAD vs. SAP: Unterschiede zwischen Genehmigungen

Die Wahl eines ERP-Anbieters kann eine riskante Entscheidung sein, da die ERP-Technologie bekanntermaßen starr, komplex und kostspielig in der Implementierung ist. Sie wird auch deshalb immer komplizierter, weil viele der großen Anbieter sich mitten in der Umstellung von On-Premise- auf Cloud-basierte Operationen befinden. Diese Umstellung ist zwar langfristig gesehen eine gute Sache, wird aber Jahre dauern - und leider besteht für Kunden, die derzeit ein ERP-System verwenden, die Gefahr, dass sie während dieses Prozesses entfremdet und verwirrt werden. Das ist die Realität in der Branche, und jeder, der in den letzten zwei Jahrzehnten erfolgreich Kunden akquiriert hat, steht vor einer großen Herausforderung, wenn er beginnt, Kunden in die Cloud zu verlagern. Die Quintessenz ist, dass alle Anbieter letztendlich die Cloud als ihr Endziel anstreben.

Viele ERP-Anbieter werden am Ende Millionen von Dollar pro Kunde in Rechnung stellen, um ihnen bei der Migration in die Cloud zu helfen und individuelle On-Premise-Implementierungen zu überarbeiten, damit sie in gängige Cloud-Architekturen passen. Während dieses Prozesses werden sich viele Kunden zwischen SAP und QAD entscheiden müssen. Dies sind zwei der größten Anbieter von ERP-Lösungen für Fertigungsunternehmen. Sowohl bei SAP als auch bei QAD suchen viele Kunden nach BPM-Systemen, um ERP-bezogene Arbeitsabläufe zu bewältigen. Der Grund dafür ist, dass die Kunden mit den Workflow-Funktionen dieser und anderer ERP-Suiten äußerst unzufrieden sind.

Einsatzbereich

Bei der Suche nach einer ERP-Lösung ist es wichtig, dass die Software, für die Sie sich entscheiden, Ihre Branche versteht. Andernfalls riskieren Sie ein Hin und Her mit Ihrem Anbieter, während Sie versuchen, Wege zu finden, die Software an Ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen. QAD und SAP unterscheiden sich jedoch erheblich in ihrem Einsatzbereich.

QAD

QAD ist eine hochspezialisierte ERP-Suite, die hauptsächlich für Hersteller konzipiert ist. Sie konzentriert sich hauptsächlich auf sechs Branchen:

Automobilindustrie
Konsumgüter
Lebensmittel und Getränke
Spitzentechnologie
Industriell
Biowissenschaften

Das bedeutet, dass QAD eine gute Option sein könnte, wenn Ihr Unternehmen in eine dieser Branchen passt. Wenn nicht, ist es wahrscheinlich besser, andere Optionen in Betracht zu ziehen.

SAP

SAP ist eine hochgradig anpassungsfähige Software, die in fast allen Branchen eingesetzt werden kann, auch in der Fertigung. Teute nutzen mehr als 183.000 Kunden (einschließlich der Kunden aus der Übernahme von Sybase) in über 130 Ländern SAP-Softwareanwendungen. Entgegen der landläufigen Meinung, SAP sei nur etwas für große Unternehmen, sind heute über 80 % der Kunden kleine und mittlere Unternehmen. Dennoch nutzen 80 % der Fortune-500-Unternehmen die eine oder andere SAP-Anwendung. SAP ist der ERP-Marktführer. In Verbindung mit der Fähigkeit von SAP, sich in externe Anwendungen zu integrieren, ist dieses ERP sicherlich das beliebteste. Allerdings sind die hohen Kosten, die mit SAP verbunden sind, für viele Kunden der große Wermutstropfen.

Cloud Computing

Wenn Unternehmen zum jetzigen Zeitpunkt keine Strategie für den Wechsel in die Cloud entwickeln, droht ihnen der sichere Tod. Die Anbieter von QAD und SAP migrieren ihre Kunden so schnell wie möglich in die Cloud, aber sie sehen sich mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert.
Die nächsten zwei bis drei Jahre werden sich für SAP als sehr verwundbar erweisen. Das Unternehmen ist einer der letzten Giganten, die versuchen, das Modell der Lizenzeinnahmen gegen ein Cloud-Abonnementmodell auszutauschen. Ihre Suite von Großunternehmenslösungen hat sich weiterentwickelt, aber es sind keine größeren On-Premise-Releases mehr geplant. Alle neuen Innovationen stecken in S4 Hana, ihrer Cloud-Lösung. Was aber, wenn Sie bereits Millionen von Dollar in On-Premise-Anpassungen investiert haben? Diese können nicht ohne Weiteres auf S4 Hana migriert werden. Unternehmen müssen mit ihrem SAP-Partner verhandeln und ihre Migration planen. Das wird keine leichte Aufgabe sein.
SAP steigt jetzt sogar in das Hosting-Geschäft ein. Es scheint, dass sie nicht wollen, dass ihr Geschäft in AWS gefangen ist. Sehen sie AWS als einen zukünftigen Konkurrenten? Denken Sie einmal darüber nach. Fast jedes große Technologieunternehmen auf der Welt sollte ein wenig paranoid sein, dass AWS irgendwann in ihren Kernmarkt eindringen könnte. So wie Amazon beschlossen hat, Unternehmen die Nutzung seiner Hosting-Infrastruktur zu gestatten, und damit ein Geschäft im Wert von zig Milliarden Dollar geschaffen hat, kann man sich leicht vorstellen, warum und wie sie in das ERP-Geschäft einsteigen könnten. Amazon ist wohl das wichtigste Lieferkettenunternehmen der Welt. Wie schwer wäre es, ein gehostetes ERP-Geschäft anzubieten, das Logistik, Fertigung, Lieferung und mehr umfasst?

Prozess-Management

Auch wenn ERPs oft über integrierte Prozessmanagement-Funktionen verfügen, sind sie oft nur mit den grundlegendsten Tools ausgestattet. Darüber hinaus können modulare Upgrades und Add-ons, eine der kostensparendsten Funktionen von ERPs, zu einem fragmentierten Prozessmanagement führen, da sie die Workflow-Organisation in Abteilungen oder Module statt in Aufgaben unterteilen. Dadurch wird es schwieriger, Prozessfunktionen von Anfang bis Ende reibungslos abzubilden. Die Verwendung von BPM-Software lindert dieses Problem, indem sie Verbindungen zwischen Abteilungen herstellt und die Verantwortlichkeiten für einzelne Aufgaben und den gesamten Prozess definiert.
QAD Approvals bietet einfache Prozessmanagement- und Mapping-Funktionen, aber es fehlt an Verbindungen und APIs mit externen BPM-Lösungen. Der Versuch, QAD ERP so anzupassen, dass es vollständige Funktionen zur Workflow-Automatisierung bietet, kann die Kosten in die Höhe treiben. Es ist wichtig, auf externe Lösungen wie ProcessMaker für QAD zurückgreifen zu können.
Die Cloud-Funktionen von SAP ermöglichen eine nahtlose Verbindung mit einer Vielzahl externer Anwendungen, einschließlich BPM-Software. Für SAP-Anwender, ProcessMaker lässt sich problemlos mit bestehender SAP Software, um eine leichtgewichtige BPM-Lösung bereitzustellen, die die Möglichkeiten von SAP ergänzt. Die einfach zu erlernende und benutzerfreundliche Oberfläche von ProcessMaker hilft Anwendern, die steile Lernkurve zu umgehen, die mit ERPs verbunden ist. Dies schließt SAP-Genehmigungen ein und senkt die Kosten, indem es Ihre ERP-Erfahrung anpasst, ohne dass Sie ein Team von Beratern einstellen müssen, um Änderungen für Sie vorzunehmen. Diese Methode ist die beste, um das Beste aus Ihrem ERP und der Prozessautomatisierung herauszuholen.

Herausforderungen in der Cloud

Sowohl QAD- als auch SAP-Zulassungen stehen vor der Umstellung auf die Cloud. Sie sind extrem anfällig und beide werden Akquisitionen beschleunigen, weshalb sie mehr potenzielle Schwachstellen wie das Hosting abdecken müssen. In Bezug auf das Prozessmanagement passt ProcessMaker genau zu SAP und QAD Approvals und bietet eine leichtgewichtige Lösung für die Einschränkungen der Prozessautomatisierung von SAP. Es ermöglicht Ihnen die Umwandlung von Workflows aus vagen Abteilungskomponenten in einen umfassenden, klar definierten Prozess, der von einem Team von Mitarbeitern aus mehreren Abteilungen durchgeführt wird.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ProcessMaker die Möglichkeiten von SAP ergänzt, werfen Sie einen Blick auf die Veröffentlichung der Version 3.2 von ProcessMaker.