3 características de ProcessMaker para impulsar su estrategia de optimización de procesos

Cheyenne Noelle 12 de noviembre de 2019 ProcessMaker

optimización del proceso

La optimización de procesos está ganando rápidamente reconocimiento por su poder de ayuda en la transformación digital. Las empresas que desean transformarse digitalmente requieren los más altos niveles de eficiencia para crear y escalar valor para los clientes.

Para las empresas más grandes con varias partes móviles en el software, encontrar la plataforma adecuada para ampliar el valor de la herencia es fundamental. Las empresas más grandes requieren una plataforma que pueda mejorar la eficiencia y, al mismo tiempo, modernizar y ampliar los sistemas de legado existentes. Esto da lugar a un ahorro de dinero y a un aumento de los ingresos, ya que una gestión de procesos empresariales (BPM) permitirá a una empresa producir más dinero por sí misma gracias a la mejora de la eficiencia de los procesos.

Los compradores quieren una plataforma que proporcione un diseñador de procesos intuitivos para los usuarios de negocios con la agilidad de desplegar rápidamente flujos de trabajo que puedan adaptarse a las condiciones cambiantes de los negocios en tiempo real. ProcessMakerLa plataforma de BPM, un flujo de trabajo de código bajo y una plataforma BPM, es una de las muchas plataformas que ayudan a las organizaciones en una variedad de industrias a alcanzar su pleno potencial organizativo.

En este artículo, discutimos los tres programas de gestión de procesos de negocios de ProcessMaker características que necesita saber para impulsar su estrategia de optimización de procesos.

¿Qué es la optimización de procesos?

En primer lugar, ¿qué significa optimizar los procesos? Optimización del proceso es la práctica de aumentar la eficiencia y la eficacia de la organización mediante la mejora continua de los procesos y la medición de los progresos a través del análisis de datos, la presentación de informes y las pruebas.

El objetivo principal de la optimización de procesos es reducir o eliminar el desperdicio de tiempo y recursos. Esto incluye la eliminación de costos innecesarios, cuellos de botella y errores mientras se logran los objetivos del proceso.

El uso de la plataforma de BPM adecuada aumenta su capacidad de aumentar la funcionalidad y la organización dentro de su empresa. Tanto si es un banco que se mueve hacia la digitalización como si es una universidad que mejora el camino de los estudiantes, puede cosechar las recompensas de la optimización de los procesos.

3 características de ProcessMaker que necesitas saber

ProcessMaker ofrece una plataforma altamente personalizable que permite a los usuarios construir y desplegar sus propios procesos. Las funciones de arrastrar y soltar de bajo código permiten que todos los interesados participen, lo que permite a las empresas sincronizar la estrategia comercial con elegantes soluciones basadas en código. La capacidad de combinar conjuntos de aptitudes exclusivas en una plataforma hace que la optimización de los procesos sea sencilla y eficaz. Colaborar en el diseño de procesos puede ayudar a su empresa a alinear el diseño para cumplir con los objetivos establecidos por el C-suite.

Para sacar el máximo provecho de ProcessMaker, aquí hay tres características para impulsar su estrategia de optimización de procesos:

1. Integraciones robustas

La cantidad de integraciones es enorme. El mejor beneficio de las integraciones es el hecho de que puedes usar todas tus herramientas en un sistema sin abandonarlas. En cambio, las integraciones elevan y amplían el valor de sus actuales suites de gestión de software.

Por ejemplo, digamos que tienes una solución que se supone que debe gestionar tus documentos, contactos, datos y más en un sistema. Puede tener un 60% de funcionalidad, profundidad o precisión en cada área, pero ninguna área está especializada y automatizada en todo su potencial. Usar una plataforma BPM como ProcessMaker que se especializa en la automatización de procesos le ayuda a experimentar lo mejor de ambos mundos - no sólo se amplían las capacidades de sus antiguas suites de software con las integraciones, sino que se beneficia del nicho de especialidad de ProcessMaker en la optimización de procesos.

Con las integraciones, las posibilidades son realmente infinitas. Integramos con todo, desde DocuSign y Adobe Sign hasta DokMee Document Management System, sistemas Apache, herramientas de reporte, Slack, y más. Finalmente, puedes manejar todas tus herramientas favoritas en una plataforma centralizada.

2. Herramientas de informe
Además de la conectividad, la presentación de informes es una característica clave que ayuda a la optimización de los procesos. Muchos gerentes quieren tener la capacidad de ver los detalles de los procesos. Los informes SLA (Acuerdos de Nivel de Servicio) permiten a los gerentes ver quién es responsable de cada parte del proceso, ayudando a supervisar los equipos de manera más efectiva.

Conocer esta información crea una mayor visibilidad en el flujo de trabajo, facilitando la detección de quién dejó caer la pelota y dónde. Los gerentes pueden entonces ir directamente a la fuente para abordar los retrasos o errores, sólo mejorando la eficiencia del proceso de la empresa.

Los informes de ProcessMaker también están automatizados. Esto aumenta la velocidad y la transparencia en toda la empresa, optimizando aún más la forma en que funciona el negocio. Puede utilizar las herramientas proporcionadas por ProcessMaker, o integrarlas en una herramienta de informes como Pentaho para completar las auditorías que son clave para cumplir los requisitos de cumplimiento.

3. Flujo de información
Otra característica clave que hace a ProcessMaker tan poderoso para la optimización de procesos es el aumento del flujo de información. Con esto, nos referimos a la transparencia de los datos. Dado que todas las integraciones se conectan en una plataforma, los datos se ejecutan juntos en el mismo sistema. Los datos son entonces accesibles, fáciles de extraer y luego de analizar.

Además, ProcessMaker se integra perfectamente con los sistemas de gestión de datos y software de informes especializados para obtener los beneficios de sus datos y capacidades de análisis en nuestra plataforma. Con ProcessMaker, usted puede extraer datos de todas sus herramientas de software y analizarlos usando herramientas avanzadas de reporte. Como resultado, usted ve perspectivas que antes eran imposibles de encontrar cuando los datos estaban confinados a las aplicaciones de software individuales y dispares. Luego, los conocimientos obtenidos pueden aplicarse para optimizar el proceso automatizado. Esto crea ese "ecosistema digital" del que hablábamos antes.

 

Lo que la optimización de procesos puede hacer por su negocio

  • Eficiencia. ¿Pueden sus procesos intensivos en papel pasar a ser digitales y funcionar en tiempo real? La respuesta casi siempre es sí. La optimización de los procesos le permite completar las tareas con un mayor rendimiento con menos errores, dejando que los empleados se centren en lo que realmente importa en lugar del día a día.
  • Velocidad. El progreso puede ser lento con los flujos de trabajo manuales. La automatización toma esa velocidad y la aumenta sin sacrificar la precisión. La optimización de los procesos promueve una toma de decisiones más rápida, reduciendo el tiempo perdido en llevar su producto al mercado o en alcanzar los hitos de los proyectos internos.
  • Rendición de cuentas. La optimización de sus procesos le da una visibilidad total en cada paso, haciendo que el control del rendimiento sea mucho más sencillo. Puede estar seguro de quién es el propietario de cada proceso, cómo se integra con el resto de su negocio y los resultados que cada proceso ofrece. Esto significa que puede ver exactamente cuán eficiente es, identificar los posibles cuellos de botella y el margen de mejora.

 

Con estas características clave en mente, su empresa puede experimentar la transformación digital necesaria para tener éxito en su estrategia de optimización de procesos.

La optimización de los procesos es un esfuerzo continuo que no ocurre de la noche a la mañana. Las empresas que entienden lo que se necesita para seguir siendo competitivas en sus mercados aprovecharán las ventajas de la optimización de procesos. Hacerlo conducirá a una mayor productividad, mayor transparencia y mayor eficiencia en los procesos de negocios. ¿Está considerando un software de automatización de flujos de trabajo de alta tecnología, pero fácil de usar? Eche un vistazo a nuestra solución de flujo de trabajo automatizado para empresas más grandes en www.processmaker.com.

Acerca de ProcessMaker

ProcessMaker es un software de gestión de procesos empresariales y de flujo de trabajo de bajo código. ProcessMaker facilita a los analistas de negocios la colaboración con TI para automatizar procesos de negocios complejos que conectan a las personas y los sistemas existentes de la empresa. Con sede en Durham, Carolina del Norte, en los Estados Unidos, ProcessMaker tiene una red de socios distribuidos en 35 países de los cinco continentes. Cientos de clientes comerciales, incluidas muchas empresas de la lista Fortune 100, confían en ProcessMaker para transformar digitalmente sus procesos empresariales básicos, lo que permite una toma de decisiones más rápida, un mejor cumplimiento y un mejor rendimiento.

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