Das Problem
Bei P2 Energy waren die Workflows bisher in einer bestimmten Anwendung untergebracht. Dies warf zahlreiche Probleme auf, da immer mehr Informationen aus verschiedenen Systemen gesammelt und dann zur Ausführung von Workflows genutzt werden mussten. Als der Kundenstamm von P2 Energy wuchs, verwalteten die Kunden Plattformen, die den Mitarbeitern vertraut, aber teuer in der Wartung waren. Aufgrund ihrer Veralterung verfügen viele dieser Plattformen nicht über die gewünschten Funktionen, um die Anforderungen der einzelnen Kunden zu erfüllen.
Das Technologiepaket von P2 Energy umfasste über 100 verschiedene Softwarelösungen und erforderte eine Workflow-Lösung zur Ergänzung der vorhandenen Systeme. Das Genehmigungsverfahren für Pachtverträge war nicht mit anderen Prozessen verknüpft, und die Integration von Produktionsmengen ging häufig an externe Software. Darüber hinaus waren die geologischen Angebote von P2 Energy nicht Teil der traditionellen Buchhaltungspakete. Eine Workflow-Softwarelösung, die sich leicht integrieren und mit einem White-Label versehen ließ, war entscheidend, um die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften zu erfüllen und gleichzeitig die Kundenanforderungen zu übertreffen.
Die Lösung
P2-Kunden begannen, nach Möglichkeiten zu suchen, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren oder zu eliminieren, um Kosten zu senken und effizientere Arbeitsabläufe einzuführen. Die Lösung wurde unter dem Namen P2 Workflow eingeführt. ProcessMaker war in der Lage, mehrere Systeme in einer Plattform zu verbinden, um Kundenanforderungen unternehmensweit zu lösen und die maßgeschneiderten, anpassbaren Lösungen zu liefern, die Öl- und Gasunternehmen für ihre Kunden benötigen. P2 Energy würde auch seine Mitarbeiter auf der ProcessMaker-Plattform schulen, um seinen Kunden so schnell wie möglich Lösungen anbieten zu können.
Der geschaffene Wert
Heute legt P2 Workflow - angetrieben von ProcessMaker - eine Schicht über die bestehende Umgebung, um Daten im gesamten Unternehmen seiner Kunden abzurufen, zu verarbeiten und zu verteilen, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen. P2 hat P2 Workflow erfolgreich konfiguriert, um Daten aus dem gesamten Unternehmen des Kunden abzurufen und Informationen zu verknüpfen, um Lösungen zu erstellen, die von Landmanagement über Geodaten bis hin zu Öl und Gas, Buchhaltung und mehr reichen.
Die Workflow-Lösung von P2 verbindet eine Vielzahl unterschiedlicher Einzellösungen und Altsysteme, um den Nutzen zu erhöhen. Indem P2 Energy gängige Workflows für den Öl- und Gassektor vorkonfiguriert, spart die Lösung Implementierungszeit, da sie schnell und einfach angepasst werden kann. Die betriebliche Transparenz wird dadurch verbessert, und sich wiederholende, manuelle Aufgaben werden automatisiert, was Zeit, Geld und wertvolle Ressourcen spart. Ein zusätzlicher Mehrwert wird durch die spezifischen Anforderungen jedes einzelnen Kunden erreicht - sogar durch Systeme von Drittanbietern auf Domänen-, Abteilungs- oder unternehmensübergreifender Ebene. Dieses Maß an Konnektivität ist bekanntermaßen ein wichtiger Treiber für die Unternehmensleistung von oben nach unten. P2 Workflow hat Workflow Mapping auch eingesetzt, um eine hocheffektive IT-Risikomanagementlösung für System-Upgrades und zukünftige technologische Veränderungen für seine Öl- und Gaskunden zu entwickeln.
Das unübertroffene Fachwissen und die führende Rolle von P2 bei der Bewältigung der technischen Herausforderungen der Öl- und Gasindustrie - kombiniert mit der intelligenten Plattform von ProcessMaker - hat eine umfassende, integrierte Lösung geschaffen, die auf die einzigartigen Geschäftsanforderungen der modernen Energiebranche zugeschnitten ist.
