Ist Ihr Unternehmen schon auf die Cloud umgestiegen? Im Zeitalter der digitalen Transformation lohnt es sich, darüber nachzudenken, denn immer mehr Unternehmen kämpfen darum, einen neuen hohen Standard an Kundenerfahrung zu bieten.
Die Cloud wird für viele Unternehmen im Softwarebereich immer mehr zur ersten Wahl für die Bereitstellung. Workflows oder die Prozesse selbst wurden traditionell als Vor-Ort-Lösung (oder vor Ort) erstellt und bereitgestellt. Die Digitalisierung dieser manuellen, papierintensiven Prozesse in der Cloud ermöglicht ein Maß an Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit, das bei einer Vor-Ort-Lösung nicht gegeben ist.
Ziehen Sie eine Cloud-basierte Lösung in Betracht, um Ihre Arbeitsabläufe digital zu transformieren? ProcessMaker ist ein Amazon Web Services (AWS) Advanced Technology Partner, was bedeutet, dass Ihre Daten bei einem vertrauenswürdigen Cloud-Anbieter gespeichert sind. Mit der Cloud-Workflow-Lösung von ProcessMaker können Sie sicher sein, dass Ihre Prozesse mit voller betrieblicher Effizienz entwickelt und eingesetzt werden.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die fünf wichtigsten Vorteile der Workflow-Lösung von ProcessMaker in der Cloud vor.
Zunächst einmal: Was ist die Wolke?
Die "Cloud" bezieht sich auf die Bereitstellung von Software auf einem digitalen Speicher über das Internet. Sie zahlen auch nur für das, was Sie nutzen. Eine detailliertere Beschreibung von Cloud Computing ist, wenn ein Unternehmen über das Internet auf Server, Speicher, Netzwerke und Software eines Anbieters zugreift, der nach dem Pay-as-you-go-Prinzip bezahlt. Zu den drei großen Cloud-Anbietern gehören Amazon Web Services, Google Cloud und Microsoft Azure. Andererseits bedeutet eine Vor-Ort-Lösung, dass Ihre Infrastruktur physisch und vor Ort ist.
Cloud Computing hat sich in den letzten Jahren aufgrund seiner Vorteile im SaaS-Bereich durchgesetzt. Dies ist auf den zunehmenden Trend zurückzuführen, den Verbrauchern das beste Kundenerlebnis zu bieten, was die Unternehmen unter Druck setzt, ihre Geschäftsmodelle digital umzugestalten.
Warum ist die Cloud so effektiv?
Zu den Branchen mit dem größten Bedarf, ihre Kunden besser zu bedienen, gehören Finanzdienstleistungen und das Hochschulwesen. Die Cloud bietet aus verschiedenen Gründen eine hervorragende Möglichkeit, dies zu erreichen. Die meisten Gründe sind die hohe Funktionalität in einer flexiblen Umgebung.
"Die Cloud verwahrt die Daten wie eine Bank das Geld", sagt Ben Mackley, Vertriebsingenieur bei ProcessMaker. "Wenn Sie 1.000.000 Dollar bekommen, hat die Bank Platz, um das ganze Geld aufzubewahren. Wenn Sie das Geld jedoch zu Hause oder im Büro aufbewahren würden, könnte Ihnen der Platz ausgehen. Dann müsste man einen weiteren Tresor kaufen, was sehr unpraktisch ist. Mit der Cloud müssen Sie das nicht tun.
Bens Meinung nach ist der Komfort, den die Cloud bietet, unvergleichlich im Vergleich zu einer On-Premises-Lösung. Hier sind einige der Vorteile der Cloud-Workflow-Lösung von ProcessMaker:
1. Automatisch
Die cloudbasierte bpm-Lösung von ProcessMaker unterstützt Banken, Universitäten, Fertigungsunternehmen, Behörden und andere Organisationen bei der Rationalisierung ihrer Abläufe. Das SaaS-Angebot nutzt die Leistungsfähigkeit der Cloud, um alles in Echtzeit zu aktualisieren. So können Sie sich entspannt zurücklehnen, während alle Ihre Prozesse ohne manuelle Eingriffe aktualisiert werden können. Nehmen wir an, ein Student muss ein bestimmtes Dokument bis zu einer bestimmten Frist einreichen, um finanzielle Unterstützung zu erhalten. Das Büro für Finanzhilfe erhält zusammen mit dem Studenten eine Benachrichtigung per E-Mail, die den Studenten über den Abgabetermin informiert - ohne physische Übergaben und Papier.
2. Schnellere Einrichtung und einfachere Unterstützung
Mit der Cloud-Workflow-Lösung von ProcessMaker ist es so einfach wie das Einrichten der ursprünglichen Plattform und das Verbinden Ihrer Drittanbieter-Integrationen mit ProcessMaker. Die Lösung wird vom ältesten Cloud-Anbieter der Technologiebranche, Amazon Web Services (AWS), unterstützt. Mit dieser Glaubwürdigkeit hinter ProcessMaker bietet die Arbeit in der Cloud eine höhere Sicherheit und Flexibilität, die bei anderen Cloud-Anbietern nicht gegeben ist. Und das Beste ist, dass der digitale Support praktisch jederzeit und überall zur Verfügung steht, wenn es ein Problem gibt.
3. Kostengünstig
Mit physischer Hardware oder mehreren Anwendungen von Drittanbietern kann die Verwaltung von Arbeitsabläufen kompliziert werden. Wenn Sie ein kleines Detail ändern, müssen Sie Ihr gesamtes System oder jede einzelne Anwendung aktualisieren. Schlimmer noch: Hardware ist anfällig für Defekte. Reparaturen sind nicht billiger, und der Platzbedarf für die Lagerung der physischen Infrastruktur kann kostspielig sein und mehr Platz in einem Gebäude beanspruchen. Mit der Cloud lassen sich komplette Software-Updates per Mausklick zu einem Hundertstel der Kosten durchführen. Sie sparen auch Papier und Zeit, da mit der Cloud-Workflow-Lösung von ProcessMaker alles digital ist.
4. Leichtere Skalierbarkeit
Ohne die Cloud kann der Austausch von Software oder Hardware Monate dauern. Selbst die Aufstockung der Funktionalität Ihrer bestehenden Lösungen kann viel Zeit sparen, ohne dass Sie alle Ihre Investitionen verwerfen müssen. Cloud-Plattformen sind in der Regel leichtgewichtig und flexibler als ihre älteren Pendants. Da ohnehin fast alles digital ist, ist die Skalierung und das Hinzufügen weiterer Integrationen in der Cloud einfach. Das bedeutet, dass Ihre Programmierer weniger programmieren müssen und Ihre Geschäftsanwender Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Die Cloud ermöglicht die Bereitstellung von Prozessen innerhalb weniger Wochen und nicht erst nach Monaten wie bei lokalen Lösungen.
5. Erhöhte Sicherheit
Anders als bei physischen Lösungen vor Ort bedeutet das Hosting in der Cloud, dass Ihre Daten von jemand anderem verwaltet werden. Wie bei Amazon Web Services, Microsoft Azure oder Google Drive werden Ihre Daten durch diesen Cloud-Anbieter geschützt und gespeichert. Für Unternehmen, die nicht über die entsprechende technologische oder Cybersicherheitsinfrastruktur verfügen, kann dies ein wahrer Segen sein. Diese großen Cloud-Anbieter sind auch mit den Industriestandards konform, was Ihr Unternehmen davor bewahren kann, Fristen zu versäumen oder Strafgebühren zu erheben.
Vorbereitungen für die Digitalisierung
Wie bei jeder technologischen Veränderung gibt es auch bei der Umstellung auf die Cloud einige Dinge zu beachten. Beachten Sie diese vier Fragen, wenn Sie zu einer Cloud-Workflow-Lösung migrieren:
1. Ist Ihr Unternehmen auf die Einführung eines neuen Systems vorbereitet?
2. Wie viel Kontrolle braucht Ihr Unternehmen über die Cloud-Lösung? Ist die private Cloud die bessere Option für Sie?
3. Ist Ihr Budget in der Lage, eine größere Summe im Voraus auszugeben, um langfristige Vorteile zu erzielen?
4. Lässt sich die ProcessMaker-Cloud-Workflow-Lösung gut in Ihre bestehende Software wie DMS-, ERP-, CMS- und CRM-Systeme integrieren und mit ihnen zusammenarbeiten?
Wenn Sie sich diese wichtigen Fragen im Vorfeld stellen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen die bestmögliche Entscheidung trifft und Ihre bestehenden Investitionen erhalten bleiben.
Zusammenfassend
Die Cloud hilft Unternehmen, auf ihren jeweiligen Märkten zu konkurrieren, neue Kundenanforderungen zu erfüllen und ihr Produktangebot zu beschleunigen. Die Cloud bietet ein höheres Maß an Flexibilität, Sicherheit, Agilität, geringeren Kosten und Skalierbarkeit als lokale Lösungen. Allein im Hochschulbereich kann die Cloud die Infrastrukturkosten um bis zu 40 % senken.
Ist Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer Möglichkeit, Ihre Altsysteme zu erweitern und in die Cloud zu migrieren? Informieren Sie sich über unsere Workflow-Lösung für Unternehmen unter www.processmaker.com.
Über ProcessMaker
ProcessMaker ist eine low-code Geschäftsprozessmanagement- und Workflow-Software. ProcessMaker erleichtert die Zusammenarbeit von Business-Analysten mit der IT-Abteilung, um komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren, die Menschen und bestehende Unternehmenssysteme miteinander verbinden. ProcessMaker hat seinen Hauptsitz in Durham, North Carolina in den Vereinigten Staaten und verfügt über ein Partnernetzwerk in 35 Ländern auf fünf Kontinenten. Hunderte von Geschäftskunden, darunter viele Fortune-100-Unternehmen, vertrauen auf ProcessMaker, wenn es darum geht, ihre Kerngeschäftsprozesse digital zu transformieren, um schnellere Entscheidungen zu treffen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und die Leistung zu steigern.
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