Bestellung

Wie man einen Prozess ausführt

Englisch
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4 Minuten

Bei diesem Bestellprozess erstellt der Anforderer zunächst eine Bestellung über ProcessMaker, indem er ein Bestellformular ausfüllt. Anschließend wird das Bestellformular automatisch an den Vorgesetzten zur Überprüfung weitergeleitet. Wenn der Vorgesetzte die Bestellung genehmigt, wird eine E-Mail-Benachrichtigung zur Genehmigung an den Lieferanten gesendet. Genehmigt der Lieferant die Bestellung, erstellt ProcessMaker einen Vertrag, den beide Parteien unterschreiben müssen. Nachdem die Ware beim Lieferanten eingetroffen ist, prüft der Anforderer die Ware und schließt die Bestellung ab. 


Teil I

Um einen Antrag in ProcessMaker 4 zu starten, klickt der Antragsteller einfach auf die Schaltfläche ANTRAG in der oberen rechten Ecke der Seite. Um eine Anfrage im Bestellprozess zu starten, klickt er einfach auf die Schaltfläche START. Daraufhin wird das Bestellformular aufgerufen, in das der Antragsteller Informationen über die Artikel eingeben kann, die er für seine Abteilung kaufen möchte. Nach dem Ausfüllen der relevanten Details können sie dann das Bestellformular zur Überprüfung durch ihren Vorgesetzten einreichen.


Teil 2

Nachdem der Antragsteller das Bestellformular abgeschickt hat, wird der Antrag automatisch an seinen Vorgesetzten weitergeleitet, der den Antrag nach dem Einloggen in seinem Posteingang findet. Vom Posteingang aus kann der Vorgesetzte die Anfrage öffnen und alle Details zu der vom Anforderer eingereichten Bestellung überprüfen. Nach der Überprüfung der Bestellung kann der Vorgesetzte sie entweder zur Überarbeitung an den Anfragenden zurückschicken oder die Bestellung durch Anklicken des Kontrollkästchens an den Lieferanten senden. Um den Antrag an den nächsten Schritt zu senden, klickt der Vorgesetzte einfach auf die Schaltfläche "Absenden", und ProcessMaker kümmert sich um den Rest.


Teil 3

Wenn die Bestellung genehmigt ist, wird sie über eine automatische E-Mail von ProcessMaker an den Lieferanten gesendet. Der Lieferant muss die E-Mail nur noch öffnen und die Bestellung entweder genehmigen oder ablehnen. Auf diese Weise muss der Ersteller keinen ProcessMaker-Benutzer für die Lieferanten anlegen und externe Benutzer können problemlos an den Genehmigungen teilnehmen. Wird die Bestellung vom Lieferanten abgelehnt, wird sie an den Anforderer zurückgeschickt. Wird sie genehmigt, generiert ProcessMaker im nächsten Schritt des Prozesses automatisch eine Bestellvereinbarung.


Teil 4

Wenn sich ein Teilnehmer des Bestellvorgangs wieder bei ProcessMaker anmeldet, findet er den Bestellvertrag bereits vor. Alles, was er tun muss, ist, das Dokument auf der Registerkarte "Dateien" zu finden und dann die PDF-Datei herunterzuladen, in der alle Informationen aus der Anfrage automatisch in das Dokument eingegeben werden - es müssen keine Felder manuell ausgefüllt werden.


Teil 5

Nach Erhalt der Artikel vom Lieferanten kann der Anforderer prüfen, ob die Bestellung korrekt ausgefüllt wurde, und dem elektronischen Formular etwaige Bemerkungen zur Lieferung hinzufügen. Im unteren Teil des Formulars kann der Anforderer den ausstehenden Betrag für den Lieferanten überprüfen und die entsprechenden Zahlungsinformationen in die Felder eingeben. Nach dem Ausfüllen des Formulars kann der Anforderer das Formular abschicken und die Bestellung abschließen. Damit ist der Bestellvorgang abgeschlossen - vollständig automatisiert durch ProcessMaker.


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