Marinter

Marinter
Marinter Logo Name: Marinter Sektor: Verarbeitendes Gewerbe

Hervorgehobene Prozesse

  • Integration von Kaufaufträgen
  • Importvorgang
  • Suche und Konsolidierung von Einkäufen zur Überprüfung

Das Problem

Marinter ist ein solides mittelständisches Unternehmen, das unter anderem Produkte wie Wein, Nudeln und Wurstwaren aus der ganzen Welt importiert. Für seine Haupttätigkeiten verwendet das Unternehmen ACCPAC ERP, das bei der Verwaltung verschiedener Aktivitäten im Zusammenhang mit Buchhaltung, Verbindlichkeiten, Forderungen, Rechnungen, Inventar usw. hilft.

Das ERP-System ist sehr solide, aber es fehlt an gut strukturierten Prozessen für die Benachrichtigung, Nachverfolgung und Kontrolle sowie für die Verwaltung einer Vielzahl von Dokumenten, die an die Hersteller in Übersee geschickt werden. Diese Kette von Aktivitäten ist wichtig für die Integration des gesamten Datensatzes, um den gesamten Importprozess vom Standort des Herstellers bis hin zu den Einrichtungen von Marinter durchzuführen

  • Probleme im Zusammenhang mit der Verfolgung von Containern, die importiert werden sollen.
  • Fehlende Unterlagen, die zur Erfüllung der Hygiene- und Gesundheitsanforderungen erforderlich sind, sind auf die Art der Produkte zurückzuführen. Dies verursacht erhebliche Verzögerungen und führt zu Geldstrafen und überhöhten Gebühren.
  • Keine Sichtbarkeit zwischen Management, Kontrolle und Logistikabteilung.
  • Mehrere frühere Versuche, andere Softwarelösungen zu installieren, schlugen allesamt fehl.
  • Bei Anhängern und Waren, die nicht an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit eingeführt werden, fallen Strafen und Lagergebühren an.

Die Lösung

ProcessMaker wurde dank Tecnoimplanta (www.tecnoimplanta.com), einem mexikanischen Unternehmen und ProcessMaker Elite Partner, erfolgreich implementiert. Das Unternehmen entwickelte einen Importprozess und integrierte externe Datenbanken, die auf dem aktuellen ERP-System von Marinter basieren, und verband Systeme und Personen aus verschiedenen am Prozess beteiligten Bereichen.

Die Mitarbeiter von Marinter nutzen die ProcessMaker-Informationen als Hauptreferenz, um den Überblick über alle täglich durchgeführten Importe zu behalten, vom Beginn der Kaufanfrage bis zum Ende der Importaktivitäten. Der Prozess ist abgeschlossen, wenn sich die Anhänger und Produkte im Lager von Marinter befinden.

Der geschaffene Wert

Erhöht:

  • Erhebliche Einsparungen bei der Lieferung und Rückgabe von Produktbehältern.
  • Bessere Bestandsverwaltung und Rückverfolgbarkeit.
  • Synchronisierung zwischen allen Einkäufern innerhalb des Unternehmens.
  • End-to-End-Prozessverfolgung.
  • Integration mit ERP, die Informationen auf dem neuesten Stand hält.
  • Effizienz bei der Bereitstellung der Dokumentation.
  • Alle generierten und hochgeladenen Informationen werden an einem Ort konsolidiert (ProcessMaker)

Verringert:

  • Verwendung von Papier innerhalb des Unternehmens.
  • Menschliche Fehler bei der Übermittlung von Dokumenten und Informationen.
  • E-Mails, die zwischen Mitarbeitern und Lieferanten ausgetauscht werden.
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