Eine Bestellanforderung ist einfach ein Antrag für etwas in einem geschäftlichen Kontext. Im Allgemeinen handelt es sich um eine formelle Anfrage, die zur Genehmigung eine bestimmte Hierarchie durchlaufen muss. Wenn eine Bestellanforderung genehmigt wird, erstellt jemand mit der Befugnis, Einkäufe zu tätigen, eine Bestellung auf der Grundlage der Bestellanforderung.
Bestellanforderungen müssen spezifisch und genau sein und genügend Details enthalten, damit die zum Kauf berechtigten Personen den Artikel problemlos beschaffen können. Eine Bestellanforderung verfolgt den Weg der Beschaffung vom Initiator bis zu der Person, die den Kauf tätigt. Danach wird die Bestellung zusammen mit den bezahlten Rechnungen, Quittungen und anderen damit zusammenhängenden Dokumenten zu einem Teil der Aufzeichnungen.
Bestellanforderungen
Bestellanforderungen sind die gebräuchlichsten Arten von Bestellanforderungen. Für andere Dinge als alltägliches Büromaterial muss eine Person in der Regel eine Bestellanforderung stellen und sie genehmigen lassen. Wenn zum Beispiel das neue Projekt einer Person umfangreiche Reisen erfordert, kann sie einen Laptop anfordern, um unterwegs produktiver zu sein. Die Anforderung muss genehmigt werden, ein zuständiger Mitarbeiter entscheidet, welches Projekt oder welche Abteilung den Laptop bezahlt, und ein Mitarbeiter der Einkaufsabteilung nimmt auf der Grundlage der Anforderung eine Bestellung vor. Bestellanforderungen sind Teil des Systems, mit dem Unternehmen den Überblick über ihre Einkäufe und über die gelieferten Güter behalten.
Einstellungsgesuche
Eine andere Art von Suchaufträgen ist der Einstellungsantrag. Wenn eine Abteilung dringend einen zusätzlichen Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben braucht, kann der Abteilungsleiter einen Einstellungsantrag stellen. Sobald feststeht, wie die Stelle des neuen Mitarbeiters bezahlt werden soll, kann die Personalabteilung eine Stellenanzeige in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien erstellen. Branchen- oder behördliche Vorschriften können vorschreiben, dass bestimmte Stellen auf eine bestimmte Art und Weise ausgeschrieben werden müssen, und im Anforderungsschreiben sollte angegeben werden, ob dies der Fall ist. Anhand von Stellengesuchen lassen sich Informationen wie Personalbestand und Einstellungstrends verfolgen, so dass sie auch nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters nützlich sein können.
Andere Arten von Suchaufträgen
Es gibt noch viele andere Arten von Suchaufträgen, die stark von Ihrer Branche, den Vorschriften, denen Ihr Unternehmen unterliegt, und den Arbeitsabläufen, die Ihr Unternehmen entwickelt hat, abhängen. Jemand kann zum Beispiel eher Dienstleistungen als Produkte anfordern. Angenommen, in einem Bürobereich wurde ein Ameisenproblem festgestellt. Jemand in der betroffenen Abteilung könnte einen Kammerjäger anfordern, der sich um das Problem kümmert. Das Verfahren wäre ähnlich wie bei der Anforderung von Geräten, Werkzeugen oder neuen Mitarbeitern.
Manuelle Arbeitsabläufe reichen einfach nicht mehr aus
Als die Unternehmen noch einfacher waren und das Geschäftstempo langsamer war, genügten Formulare, die von Hand in dreifacher Ausfertigung ausgefüllt und dann manuell durch die Genehmigungskette geleitet wurden. Heutzutage ist diese Art von Verfahren jedoch erschreckend ineffizient. Elektronische Anforderungsformulare sind in den meisten Unternehmen Standard, da sie schneller sind, weniger fehleranfällig, nicht verloren gehen können und auf ihrem Weg durch den elektronischen Workflow automatisch einen Prüfpfad erstellen. Wenn in Ihrem Unternehmen noch manuelle Anforderungs-Workflows verwendet werden, könnten Sie diese erheblich beschleunigen, wenn Sie sie auf elektronische Prozesse umstellen würden.
Sie müssen kein Programmierer sein, um elektronische Suchauftrags-Workflows zu erstellen
Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Programmierer sein oder einen Programmierer einstellen müssen, um kundenspezifische Suchauftragsformulare und Workflows zu erstellen, die Ihr Firmennetzwerk nutzen, anstatt manuell bearbeitet zu werden. ProcessMaker ist eine Open-Source-Software für elektronische Arbeitsabläufe, die mit einer Reihe vorgefertigter Vorlagen geliefert wird, die Sie verwenden und an Ihre genauen Spezifikationen anpassen können. Sie können aber auch Ihre eigenen Anforderungen, Formulare und Workflows von Grund auf neu erstellen, wenn Sie möchten.
Wenn Sie skeptisch sind, gibt es keinen Grund zur Skepsis, denn Sie können entweder die ProcessMaker Enterprise Edition kostenlos testen oder die ProcessMaker Community Edition herunterladen und sofort loslegen. ProcessMaker ist eine Open-Source-Software mit einer lebhaften Benutzergemeinschaft, die Ihnen helfen kann, ineffiziente Prozesse wie Papieranforderungen in schlanke, elektronische Workflows zu verwandeln, die Zeit und Geld sparen und die Fehlerquote drastisch senken.
