ProcessMaker und Formstack verbinden

Jedes Unternehmen verwendet Formulare, und zwar in der Regel sehr viele: Formulare für Reisegenehmigungen, Formulare für das Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitern, Formulare für Änderungsanträge, Bestellformulare - die Liste lässt sich beliebig fortsetzen.

Leider bleiben die meisten Organisationen dort stehen und denken, dass sie nun ein digitales Unternehmen sind. Die Wahrheit ist, dass digitale Webformulare nur einen kleinen Teil der Reise zur digitalen Transformation lösen. Das Formular ist nur der Ausgangspunkt für einen Geschäftsprozess; es ist der gesamte End-to-End-Geschäftsprozess, der digitalisiert werden muss, um die Früchte der digitalen Transformation zu ernten.

Die meisten Geschäftsprozesse bestehen aus mehr als nur Formularen. Teil des Prozesses sind Geschäftsregeln, Genehmigungen durch das Management, Integrationen in Backend-ERPs, Integrationen in andere Cloud-Systeme und vieles mehr. Nur wenn man den gesamten Geschäftsprozess betrachtet und sieht, wo man Engpässe, blinde Flecken und manuelle Dateneingaben beseitigen kann, können Unternehmen wichtige Effizienz- und Wettbewerbsvorteile entdecken.

Dank der neuen Integration zwischen Formstack und ProcessMaker können digitale Formstack-Formulare nun nahtlos in einen vollständig digitalen Prozess in ProcessMaker eingefügt und verwendet werden. Benutzer können nun die schönen Formstack-Formulare, die sie bereits erstellt und digitalisiert haben, als native Formulare innerhalb eines Prozesses verwenden, der mit dem preisgekrönten Drag-and-Drop-Prozessdesigner und der Workflow-Engine von ProcessMaker erstellt und automatisiert wurde .

ProcessMaker ist ideal für die Orchestrierung und Automatisierung eines durchgängigen Geschäftsprozesses. Für die Kombination von ProcessMaker und Formstack ist keine Programmierung erforderlich. Sowohl der Formstack Formbuilder als auch der ProcessMaker Process Builder sind so genannte "No Code" oder "Low Code" Tools. Sie wurden entwickelt, um Business-Analysten und Fachexperten die Möglichkeit zu geben, Prozesse zu entwerfen und zu automatisieren. Ein Analytiker kann bestimmen, welches Formstack-Formular als erstes, zweites und drittes Teil des Prozesses ausgefüllt werden muss. Vorgefüllte Daten in einem Formstack-Formular können problemlos von einem Formular zum nächsten oder von einem Formular in ein Drittsystem übertragen werden. Dieselben oder andere Daten können später im Prozess in ein anderes Formstack-Formular einfließen.

Das Endergebnis ist die nahtlose Bewegung von Daten zwischen Formularen, Personen sowie internen und externen Systemen. Der vielleicht wichtigste Teil dieser Integration ist die Leistungsberichterstattung und Alarmierung. Sobald die Formulare von formstack in ProcessMaker integriert sind, haben die Manager sofort Zugang zu unbegrenzten Berichten und Diagrammen. Wir können nun Berichte erstellen, die uns anzeigen, wenn wir unsere Service Level Agreements (SLAs) nicht einhalten. Wir können sogar Echtzeit-Warnungen mit der internen Alarmierungs-Engine oder mit externen Alarmierungssystemen wie Slack, SMS und Whatsapp einrichten. Diese Warnungen können den Nutzern mitteilen, wenn ein Prozess gemäß den festgelegten Zielen zu lange dauert.

Und wenn wir eine Regel oder einige Daten in unserem Prozess ändern wollen, müssen wir nicht darauf warten, dass die Entwickler dies programmieren. Wie wir bereits erwähnt haben, bieten sowohl Formstack als auch ProcessMaker einfach zu bedienende No-Code-Builder, die keine Programmierung erfordern. Tägliche Aufgaben automatisieren? Kein Problem. Kundendaten sammeln? Abgehakt. Alles ist jetzt in Ihrem Geschäftsprozess möglich.

Formstack ist von Anfang bis Ende einfach und leicht zu bedienen. Und jetzt wird diese intuitive Formularerstellung durch die Integration mit ProcessMaker weiter verbessert. Die Verbindung mit ProcessMaker ermöglicht Ihrem Unternehmen echte Agilität. Diese Integration ermöglicht es uns, Daten aus den Formularen von Formstack in anderen Systemen wie Datenbanken oder CRMs zu speichern, indem wir die Datenkonnektoren von ProcessMaker verwenden. Geben Sie Ihren Anwendern mit der preisgekrönten Low-Code iBPMS- und Workflow-Automatisierungsplattform von ProcessMaker mehr Möglichkeiten.

Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung der Integration? Sehen Sie sich hier unser Tutorial an.