Warum Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen für die Datenverwaltung entscheidend ist

Data-Governance

Führungskräfte in allen Branchen sind sich der wichtigen Rolle bewusst, die Daten in modernen Unternehmen spielen. Daten ermöglichen es Unternehmen, ihre Kunden, ihre Konkurrenten und vor allem das Unternehmen selbst besser zu verstehen. Die effektive Nutzung von Daten erfordert ein gut definiertes und ausgeführtes Data-Governance-Programm. Data Governance ist ein komplexes Thema, das nur von wenigen Unternehmen gut umgesetzt wird. Ein Tool, das diesen Prozess erheblich vereinfacht und verbessert, ist BPM-Software.

Was ist Data Governance?

Data Governance ist im Wesentlichen ein System, mit dem festgelegt wird, wie Daten innerhalb einer Organisation gesammelt und verarbeitet werden. Mit dem Bedarf an Governance im Zusammenhang mit der Bewegung der Bürgerentwickler wird dieses Thema immer wichtiger, wobei Fragen wie diese zu beantworten sind:

  • Wer hat Zugang zu den Daten?
  • Wem gehören die Daten?
  • Welche Sicherheitsmaßnahmen werden zum Schutz der Privatsphäre und der Daten getroffen?
  • Welche Datenquellen können genutzt werden?

Ein effektives Data-Governance-Programm gewährleistet, dass die Daten konsistent, zuverlässig und sicher sind. Das Programm umfasst in der Regel ein Governance-Team und eine Gruppe von Datenverwaltern. Diese Teams arbeiten gemeinsam an der Definition, Entwicklung, Implementierung und Durchsetzung von Datenverfahren innerhalb einer Organisation.

Data Governance wird oft mit dem Begriff Datenmanagement verwechselt. Data Governance ist jedoch nur ein Aspekt der größeren Disziplin des Datenmanagements. Es handelt sich um eine Funktion, die die Gesamtstrategie eines Unternehmens für das Datenmanagement unterstützt, die Gartner definiert Gartner definiert sie als "die Praktiken, architektonischen Techniken und Tools für den konsistenten Zugriff auf und die Bereitstellung von Daten über das gesamte Spektrum der Datenbereiche und Datenstrukturtypen im Unternehmen, um die Anforderungen an die Datennutzung aller Anwendungen und Geschäftsprozesse zu erfüllen".

Warum Data-Governance-Programme scheitern

Die meisten Data-Governance-Programme sind ineffektiv. A kürzlich erschienenen McKinsey-Bericht führt dies darauf zurück, dass Data Governance "zu einer Reihe von Richtlinien und Anleitungen wird, die von der IT-Abteilung als Unterstützungsfunktion ausgeführt und nicht allgemein befolgt werden, wodurch die Initiativen, die von Daten angetrieben werden, ebenso ineffektiv werden." Ein weiterer Grund, laut Gartner-Analyst Andrew White, dass Unternehmen den Fehler machen, sich auf die Daten zu konzentrieren und nicht auf die gewünschten Geschäftsergebnisse eines Data-Governance-Programms.

Misslungene Data-Governance-Initiativen führen zu weit verbreiteten betrieblichen Mängeln. Zum Beispiel haben die Befragten der McKinsey 2019 Global Data Transformation Survey berichteten, dass durchschnittlich 30 % ihrer gesamten Unternehmenszeit aufgrund schlechter Datenqualität und -verfügbarkeit für nicht wertschöpfende Aufgaben aufgewendet wurden.

Damit Data-Governance-Programme erfolgreich sind, müssen Unternehmen:

Wichtige Interessengruppen einbeziehen

Eine wirksame Data Governance erfordert die Beteiligung der wichtigsten Interessengruppen im gesamten Unternehmen und nicht nur der IT-Teams. Bei der Bildung eines Data-Governance-Teams kann ein Unternehmen von der Einbeziehung von Interessengruppen aus einer Vielzahl von Abteilungen profitieren. Zum Beispiel Vertrieb, Marketing, Recht, Finanzen und IT. Dieser Ansatz stellt sicher, dass die Prioritäten innerhalb großer Organisationen in die Richtlinien und Verfahren zur Data Governance integriert werden.

Prozesse rationalisieren

Data-Governance-Programme erfordern gut definierte Prozesse, die einfach zu befolgen sind. Die Erstellung von Datenstandards ist jedoch komplex. Mit den Prinzipien des Geschäftsprozessmanagements können Unternehmen den Prozess vereinfachen und die Governance-Prozesse im Laufe der Zeit kontinuierlich verbessern.

Wählen Sie die richtige Technologie

Der Einsatz der richtigen Technologie ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Data-Governance-Programms. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie ein einziges Tool finden werden, das alle Ihre Datenanforderungen erfüllt. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Lösung, die die Integration von Drittanbieter-Tools erleichtert, eine Automatisierung ermöglicht und einen reibungslosen Ablauf der Data-Governance-Prozesse gewährleistet. Unternehmen können diese unterschiedlichen Anforderungen mit Geschäftsprozessmanagement-Software (BPM-Software) erfüllen.

Data Governance und BPM-Software

BPM-Software ist ein Werkzeug zur Prozessautomatisierung. Sie erleichtert es Unternehmen, Geschäftsprozesse zu modellieren, zu automatisieren, zu verwalten und zu optimieren. Die Datenverwaltung ist selbst ein Geschäftsprozess. Unternehmen müssen die Eigentümer des Prozesses und die Verantwortlichen für die Überwachung der Daten festlegen. Anschließend müssen sie Standards und Verfahren erstellen, um festzulegen, wie die Daten innerhalb eines Unternehmens verwendet werden. BPM-Software unterstützt die Beteiligten bei der Gestaltung von Data-Governance-Prozessen. Darüber hinaus helfen leicht verständliche Prozessvisualisierungen den Beteiligten zu verstehen, wie Daten erfasst, verwendet und gespeichert werden.

BPM-Software hilft auch bei der Implementierung von Data-Governance-Verfahren in die Geschäftsprozesse eines Unternehmens und bei der Verbesserung der Datenqualität. Unternehmen sammeln, validieren und reichern Daten auf viele verschiedene Arten an. Wenn Datenqualitätsmethoden eingesetzt werden, ohne zu berücksichtigen, wie die Daten in einem Geschäftsprozess verwendet werden, ist es unwahrscheinlich, dass sie zu Ergebnissen führen. Mit anderen Worten: Wenn die Geschäftsprozesse nicht berücksichtigt werden, leiden die Daten unter denselben Prozessmängeln, die Unternehmen durch die Verwendung von Daten zu verbessern versuchen.

Organisationen auf der ganzen Welt verlassen sich auf ProcessMaker's innovative low-code BPM-Software um ihre Data-Governance-Programme einzurichten, zu implementieren und zu verbessern.

Prozessentdeckung 101
Demo anfordern

Demo anfordern

Erfahren Sie, wie führende Unternehmen ProcessMaker einsetzen, um ihre Abläufe durch Prozessautomatisierung zu rationalisieren.

Demo anfordern

Demo anfordern

Datenschutz-Update
Wir verwenden Cookies, um die Interaktion mit unserer Website und unseren Dienstleistungen einfach und sinnvoll zu gestalten. Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und die Werbung entsprechend anzupassen.

Akzeptieren