Unabhängig von Ihrer Branche müssen Sie sich und Ihr Team zu einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess verpflichten, um auf dem wettbewerbsintensiven globalen Markt von heute erfolgreich zu sein. Sie können darauf wetten, dass sich Ihre Konkurrenten nicht auf ihren Lorbeeren ausruhen, und wenn doch, dann gibt es für sie wahrscheinlich ein böses Erwachen.
Tatsache ist, dass Ihr Unternehmen heute all das sein muss, was es immer sein musste. Es muss einen Mehrwert bieten, der es beispielsweise von der Konkurrenz abhebt. Darüber hinaus muss es so effizient und kosteneffektiv wie möglich arbeiten und gleichzeitig bereit zur Vergrößerung zusammen mit dem Wachstum Ihres Kundenstamms. Software für das Geschäftsprozessmanagement (BPM) kann Ihnen dabei helfen. Hier erfahren Sie, wie die richtige BPM-Software Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Die richtige BPM-Software hilft Ihnen, Ihre Kunden zufriedener zu machen
Ein gutes BPM-System trägt dazu bei, dass Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen und dass die zuständigen Personen so schnell wie möglich informiert werden, wenn etwas schief läuft, damit sie die Dinge wieder in Ordnung bringen können. Wenn Sie sich auf Ihre Geschäftsprozesse verlassen können, können Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, das Kundenerlebnis für bestehende Kunden zu verbessern und das Wertangebot anzubieten, das Ihnen mehr Kunden bringt. BPM-Software ermöglicht Ihren Führungskräften einen Überblick über alle Prozesse und erleichtert es ihnen, sicherzustellen, dass alle Prozesse wie erwartet funktionieren.
Es hilft Ihnen, die Einhaltung von Vorschriften effektiver zu handhaben
Staatliche Auftragnehmer, Einrichtungen des Gesundheitswesens, Finanzunternehmen und Bildungseinrichtungen müssen sicherstellen, dass sie alle geltenden staatlichen und branchenspezifischen Vorschriften einhalten. In vielen Fällen müssen sie in der Lage sein, Prüfpfade und Berichte zu erstellen, in denen die Einhaltung der Vorschriften dargelegt wird. Ihre BPM-Software kann Sie dabei unterstützen, die Einhaltung von Vorschriften in Ihre Geschäftsprozesse einzubauen und gleichzeitig die Prüfpfade und Berichtsfunktionen bereitzustellen, die Sie benötigen, um nachzuweisen, dass Sie alle Vorschriften einhalten. Ohne diese Art des Managements kann es zu leicht passieren, dass die Einhaltung von Vorschriften oder Berichterstattungspflichten vernachlässigt wird, was zu Störungen im Zeitplan und in den Finanzen führen kann.
BPM-Software kann die Kosteneffizienz steigern
Die meisten Unternehmen haben aufgrund des intensiven Wettbewerbs und der Erholung von der Rezession bereits erhebliche Maßnahmen ergriffen, um schlanker zu werden. Möglicherweise gibt es einfach keinen Platz mehr für Einsparungen. BPM-Software kann Ihnen jedoch dabei helfen, die Kosteneffizienz durch intelligentes Workflow- und Aufgabenmanagement sowie integrierte Analyse- und Berichtsfunktionen zu maximieren und Ihren Teamleitern die Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um effektiv zusammenzuarbeiten, Prozesse nach Möglichkeit zu rationalisieren und sicherzustellen, dass die betrieblichen Mittel so sinnvoll wie möglich eingesetzt werden.
Ein gutes BPM-System kann die Mitarbeitermoral steigern
Mit einer guten BPM-Lösung können Sie sicherstellen, dass die Arbeitsabläufe sinnvoll sind und dass sie die Möglichkeiten zur Automatisierung und Rationalisierung ausschöpfen. Wenn Ihnen dies gelingt, weiß jeder Mitarbeiter, dass er oder sie mit hoher Effizienz arbeitet, weil klobige, ineffiziente Prozesse zugunsten schlankerer, schnellerer Workflows abgeschafft wurden, bei denen überflüssige Schritte wegfallen. Mit BPM-Software lassen sich auch viele Prozesse automatisieren, so dass zum Beispiel Prozesse, die früher auf der Bewegung von Papier basierten, nun elektronisch ablaufen und sogar mobil auf allen Geräten.
BPM-Software kann die Agilität Ihres Unternehmens verbessern
Erfolg im Geschäftsleben bedeutet, bereit und in der Lage zu sein, Chancen zu ergreifen, wenn sie sich bieten. Mit BPM-Software, die Ihre Prozesse optimiert und die Kosteneffizienz verbessert, sind Sie in der Lage, die Produktion schneller zu steigern, wenn sich eine großartige Gelegenheit bietet. Wenn sich die Technologie oder die Branche ändert, hilft Ihnen BPM-Software, sich so schnell und effektiv wie möglich anzupassen. Ein hervorragendes BPM-System ermöglicht eine schnelle Anpassung an veränderte Bedingungen, so dass Störungen minimiert werden und Sie in einer besseren Wettbewerbsposition sind. Ihre BPM-Tools sollten flexibel und leistungsstark sein, damit Sie bei Bedarf schnell Änderungen an Prozessen oder Prozessregeln vornehmen können.
Fazit
BPM-Software hat sich weiterentwickelt und ist heute modularer, flexibler und leistungsfähiger als die Lösungen der vergangenen Jahre. ProcessMaker bietet eine umfassende Open-Source-BPM-Software mit einer umfangreichen, erstklassigen Sammlung von Werkzeugen, die weiter angepasst werden können, um BPM-Lösungen zu erstellen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Testen Sie unsere Enterprise Edition oder laden Sie unsere Community Edition von ProcessMaker herunter und überzeugen Sie sich von den Möglichkeiten.
