Das Problem
MN Vermogensbeheer ist ein Finanzdienstleister mit einem verwalteten (Renten-)Vermögen von 175 Milliarden Euro. MN unterstützt große niederländische Pensionsfonds mit Managementberatung, Vermögensverwaltung, Pensionsverwaltung, Pensionskommunikation und Versicherungsverwaltung. Um Zeit bei der Wartung seiner Policen-Speicherplattform zu sparen, entschied sich MN für einen Wechsel in die Cloud mit ProcessMaker.
Für die Speicherung der Richtliniendokumente für Pensionsfonds verwendete MN ein Archiv vor Ort, das von einem Team interner Mitarbeiter gepflegt werden musste. Die Aktualisierungen nahmen viel Zeit von Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen in Anspruch und reduzierten die verfügbare Bandbreite, um sich auf Kernprozesse zu konzentrieren.
Die Lösung
ProcessMaker entwickelte und verwaltet eine neue, cloudbasierte MN-Fonds-Plattform als zentrales digitales Archiv für politische Dokumente, Berichte und digitale Verträge.
DATEN AUS DER FERNE ABRUFEN
Die Mitarbeiter, die täglich mit der MN Fund-Plattform arbeiten, sind von der Umstellung auf die Cloud begeistert. Die Plattform bietet einen zentralen Punkt für den Austausch von Vertragsdokumenten und ist von jedem Ort der Welt aus zugänglich. Selbst wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf der Plattform angemeldet sind, laufen die Systeme schnell und effizient. Die Mitarbeiter von MN haben rund um die Uhr schnellen Zugriff auf die aktuellsten Versionen der wichtigsten Dokumente.
NUTZUNG DER BENUTZERFREUNDLICHEN LOW-CODE-TECHNOLOGIE
Die MN-Mitarbeiter arbeiten gerne mit der einfachen, intuitiven Schnittstelle. Unabhängig von ihren technischen Kenntnissen findet jeder im Team die Plattform weitgehend ohne Anleitung nutzbar.
Der geschaffene Wert
ZEITERSPARNIS BEI DER WARTUNG
MN muss seine Mitarbeiter nicht mehr von wichtigen Aufgaben abziehen, um Aktualisierungen der Plattform vorzunehmen. Außerdem kann die IT-Abteilung von MN vor Ort nun ihr Fachwissen für Projekte einsetzen, die das Unternehmen voranbringen, anstatt sich mit täglichen Datenbankaktualisierungen abzumühen.
SCHUTZ DER DATEN MIT ERSTKLASSIGEN INFORMATIONSSICHERHEITSPROTOKOLLEN
Aufgrund des sensiblen Charakters der Rentendokumente war es für MN von entscheidender Bedeutung, dass die ProcessMaker-Cloud-Umgebung eine erstklassige Datensicherheit gewährleisten konnte. Die ISO 27001-Zertifizierung von ProcessMaker gab MN das nötige Vertrauen. Dieser weltweit anerkannte Datensicherheitsstandard bewies MN, dass seine sensiblen Kundendaten in der ProcessMaker-Cloud sicher sind.
