Herzlichen Glückwunsch an California Resources Corporation zur Auszeichnung mit dem WfMC Business Transformation Award 2018 in der Kategorie BPM! Der Energieerzeuger gewann mit seinem Projekt zur Prozessumgestaltung, bei dem Ersatzteile den feldbasierten Bohrlöchern zugeordnet wurden, in allen Kategorien weltweit.
Das Projekt
CRC wollte den Prozess der Verknüpfung von Feldanlagen mit dem Ersatzteilbestand verbessern und das Ersatzteilmanagement optimieren. Mithilfe von ProcessMaker und unseren professionellen Dienstleistungen entwickelte das gemeinsame Team einen Prozess, der eine Suche nach Teilen über mehr als ein Dutzend Datensysteme hinweg ermöglichte, die sowohl auf interne als auch auf externe Ersatzteilbestände zugriffen. Diese Automatisierung ermöglichte die Umsetzung der "Search before you buy!"-Methode. Das Projekt ermöglichte auch die Erfassung von Metadaten zu jedem Teil und deren Verknüpfung mit einer feldbasierten Quelle.
Ergebnisse
Die "Search Before You Buy!"-Methode reduzierte sofort Anrufe, E-Mails und andere Formen der Kommunikation, die zuvor erforderlich waren, um festzustellen, ob das Teil im Haus oder bei einem nahe gelegenen Lieferanten vorhanden war. Dies war eine enorme Erleichterung für die Beschaffungsabteilung und ein Gewinn für die Lieferanten. Durch das Hinzufügen von Teilenummern und anderen Metadaten als neue Anfragen für Teile verbesserte sich die Erfassung des Lagerbestands und der lokalen Vertragslieferanten dramatisch. Innerhalb weniger Monate begann CRC mit Hilfe der ProcessMaker-Berichte, die Verträge mit den Lieferanten neu auszuhandeln, um die Bestandsverwaltung weiter zu optimieren. Dies führte sofort zu Einsparungen von über 20 % bei den Teilen. Außerdem konnten sie veraltete Bestände identifizieren und ein Programm zur Entsorgung von nicht mehr benötigten Teilen einrichten. Dadurch wurde eine enorme Menge an Lagerfläche frei, was zum Erfolg des Projekts beitrug.
Führung des Teams
Glückwünsche an die Projektleiter Alfred Hernandez und Michael Philpott bei CRC!
