Sharepoint + ProcessMaker BPM
Connectez Sharepoint à tous vos processus d'entreprise en utilisant ProcessMaker.
Microsoft Office SharePoint Server comprend des fonctions de gestion de documents que vous pouvez utiliser pour contrôler le cycle de vie des documents dans votre organisation - comment ils sont créés, révisés, publiés, sécurisés et consommés, et comment ils sont finalement éliminés ou conservés.
La gestion des processus d'entreprise et la gestion des documents ont toujours été deux applications étroitement liées. Dans un monde où les bureaux d'entreprise s'efforcent de devenir plus écologiques et sans papier, l'automatisation des processus et des flux de travail est de plus en plus populaire. Cependant, de nombreux flux de travail nécessitent encore une collaboration documentaire, ce qui pose le problème de la transmission des documents entre les utilisateurs dans un flux de travail tout en restant sans papier.
Il existe différents systèmes de gestion des documents sur le marché. Une application particulière qui comporte un puissant DMS dans son noyau est MS Sharepoint.
Déclencheurs de Sharepoint
ProcessMaker dispose d'une liste prédéfinie de déclencheurs Sharepoint dans sa liste de déclencheurs pour permettre aux administrateurs BPM de connecter ProcessMaker et Sharepoint, le résultat devenant ce que certains appelleraient le BPM Sharepoint. Ces déclencheurs fonctionnent avec la version 2007 et suivantes de Sharepoint. ProcessMaker dispose d'une liste prédéfinie de déclencheurs Sharepoint dans sa liste de déclencheurs pour permettre aux administrateurs BPM de connecter ProcessMaker et Sharepoint, le résultat devenant ce que certains appelleraient le BPM Sharepoint. Ces déclencheurs fonctionnent avec la version 2007 et suivantes de Sharepoint.
La fonctionnalité de gestion de documents de Sharepoint peut être utilisée pour remplacer le DMS natif de ProcessMaker par l'utilisation de ces déclencheurs. Les documents peuvent être téléchargés et récupérés à partir du dépôt Sharepoint afin que les utilisateurs puissent accéder ou modifier lesdits documents. Ces déclencheurs peuvent également récupérer d'autres informations du dépôt, telles que les métadonnées des documents, ainsi que créer ou supprimer des dossiers dans le DMS.
Pour savoir comment utiliser les déclencheurs BPM de Sharepoint, consultez notre entrée de page wiki sur les déclencheurs BPM de Sharepoint.