Sharepoint + ProcessMaker BPM
Conecta Sharepoint a todos tus procesos de negocio usando ProcessMaker.
Microsoft Office SharePoint Server incluye funciones de administración de documentos que puede utilizar para controlar los ciclos de vida de los documentos en su organización: cómo se crean, revisan, publican, protegen y consumen, y cómo se eliminan o conservan en última instancia.
La gestión de procesos empresariales y la gestión de documentos siempre han sido dos aplicaciones estrechamente relacionadas. En un mundo en el que las oficinas comerciales se esfuerzan por ser más ecológicas y sin papel, la automatización de los procesos y del flujo de trabajo es cada vez más popular. Sin embargo, muchos flujos de trabajo todavía tienen un requisito de colaboración en materia de documentación, lo que plantea el reto de cómo pasar documentos entre los usuarios en un flujo de trabajo y, al mismo tiempo, seguir sin papel.
Hay varios sistemas de gestión de documentos diferentes en el mercado. Una aplicación particular que cuenta con un poderoso DMS en su núcleo es MS Sharepoint.
Disparadores de punto de mira
ProcessMaker cuenta con una lista preestablecida de disparadores Sharepoint dentro de su lista de disparadores para permitir a los administradores de BPM conectar ProcessMaker y Sharepoint, convirtiéndose el resultado en lo que algunos llamarían BPM Sharepoint. Estos disparadores funcionan con la versión 2007 de Sharepoint y posteriores. ProcessMaker cuenta con una lista preestablecida de disparadores Sharepoint dentro de su lista de disparadores para permitir a los administradores de BPM conectar ProcessMaker y Sharepoint, convirtiéndose el resultado en lo que algunos llamarían BPM Sharepoint. Estos disparadores funcionan con la versión 2007 de Sharepoint y posteriores.
La funcionalidad de gestión de documentos de Sharepoint puede utilizarse para sustituir el DMS nativo de ProcessMaker con el uso de estos disparadores. Los documentos pueden ser cargados y recuperados desde el repositorio de Sharepoint para que los usuarios puedan acceder o editar dichos documentos. Estos disparadores también pueden recuperar otra información del repositorio, como los metadatos del documento, así como crear o eliminar carpetas dentro del DMS.
Para obtener información sobre cómo utilizar los disparadores de BPM de Sharepoint, consulte nuestra entrada en la página wiki del Sharepoint BPM Trigger.