Sharepoint + ProcessMaker BPM
Verbinden Sie Sharepoint mit allen Ihren Geschäftsprozessen mit ProcessMaker.
Microsoft Office SharePoint Server enthält Funktionen zur Dokumentenverwaltung, mit denen Sie die Lebenszyklen von Dokumenten in Ihrem Unternehmen steuern können - wie sie erstellt, überprüft, veröffentlicht, gesichert und genutzt werden und wie sie schließlich entsorgt oder aufbewahrt werden.
Geschäftsprozessmanagement und Dokumentenmanagement sind seit jeher zwei eng miteinander verbundene Anwendungen. In einer Welt, in der Geschäftsbüros danach streben, umweltfreundlicher und papierlos zu werden, werden die Automatisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen immer beliebter. Viele Arbeitsabläufe erfordern jedoch nach wie vor eine Zusammenarbeit bei der Dokumentation, was die Frage aufwirft, wie Dokumente zwischen den Benutzern in einem Arbeitsablauf weitergegeben werden können, ohne dass dabei Papier verloren geht.
Auf dem Markt gibt es eine Reihe von verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen. Eine besondere Anwendung, die in ihrem Kern ein leistungsstarkes DMS enthält, ist MS Sharepoint.

Sharepoint-Auslöser
ProcessMaker verfügt über eine voreingestellte Liste von Sharepoint-Triggern in seiner Triggerliste, die es BPM-Administratoren ermöglichen, ProcessMaker und Sharepoint miteinander zu verbinden, wodurch das Ergebnis zu dem wird, was manche als Sharepoint BPM bezeichnen würden. Diese Trigger funktionieren mit Sharepoint 2007 und späteren Versionen. ProcessMaker verfügt über eine voreingestellte Liste von Sharepoint-Triggern in seiner Trigger-Liste, die es BPM-Administratoren ermöglicht, ProcessMaker und Sharepoint zu verbinden, so dass das Ergebnis zu dem wird, was einige als Sharepoint BPM bezeichnen würden. Diese Auslöser funktionieren mit Sharepoint 2007 und höher.
Die Dokumentenmanagement-Funktionalität von Sharepoint kann genutzt werden, um das native DMS von ProcessMaker mit Hilfe dieser Trigger zu ersetzen. Dokumente können hochgeladen und aus dem Sharepoint-Repository abgerufen werden, damit die Benutzer auf diese Dokumente zugreifen oder sie bearbeiten können. Diese Trigger können auch andere Informationen aus dem Repository abrufen, wie z.B. Dokument-Metadaten sowie das Erstellen oder Löschen von Ordnern innerhalb des DMS.
Informationen zur Verwendung der Sharepoint BPM-Trigger finden Sie in unserem Wiki-Eintrag Sharepoint BPM-Trigger.