Choisir entre ProcessMaker et OnBase ? Consultez notre guide de comparaison gratuit

Choisissez le bon logiciel de BPM pour votre organisation. Lisez ce rapport qui compare deux plates-formes de gestion des processus d'entreprise de premier plan, ProcessMaker et OnBase Software.

Le logiciel Hyland OnBase est une plate-forme d'entreprise qui combine la gestion des documents et des enregistrements avec la gestion des processus d'affaires en une seule application. OnBase aide les organisations à réduire le temps nécessaire à l'exécution de fonctions commerciales vitales en utilisant des processus automatisés pour extraire, organiser et distribuer des contenus importants.

ProcessMaker est une plate-forme logicielle de gestion intelligente des processus d'entreprise (iBPM) à faible code qui permet de briser les silos opérationnels et d'améliorer considérablement l'efficacité. Sa plateforme intuitive d'automatisation des flux de travail favorise la collaboration interservices entre les programmeurs, les développeurs citoyens et les utilisateurs professionnels depuis 2008.

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Ne subissez pas des coûts et une complexité inutiles parce que vous avez choisi la mauvaise solution BPM. Vous avez besoin d'une solution de BPM plus facile à mettre en œuvre et à maintenir pour vos utilisateurs, ce qui signifie que vous devez dire "non" à OnBase. Intégrez les systèmes qui comptent le plus, plutôt que de vous forcer à trouver des solutions de contournement encombrantes. Obtenez le guide pour voir comment OnBase se compare à ProcessMaker.


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Avantages et inconvénients d'OnBase

Pour	Contre
Imagerie documentaire haut de gamme. Les utilisateurs d'OnBase apprécient la fonction d'imagerie documentaire pour la précision de l'extraction des informations. Pour de nombreux clients, la principale caractéristique est la possibilité de numériser et de stocker des informations, éliminant ainsi le besoin de documents papier.	Une plateforme encombrante et une courbe d'apprentissage importante. Plusieurs évaluateurs signalent que l'apprentissage de la plate-forme OnBase prend beaucoup de temps. La documentation sur le produit est souvent confuse ou inexistante, ce qui rend le processus d'intégration intimidant pour ceux qui n'ont pas de connaissances en informatique. De nombreux utilisateurs trouvent que le nombre de fonctionnalités est trop important et qu'il est difficile de les mettre en œuvre.
Accès mobile. OnBase permet d'accéder aux processus et aux documents depuis n'importe où dans le monde, ce qui permet aux organisations de travailler de manière fluide depuis le bureau, les espaces de travail distants ou même sur le terrain.	Difficile d'apporter des modifications en temps réel. Malheureusement, il est difficile d'apporter des modifications transparentes et à la volée aux formulaires existants. En l'absence d'un moyen simple de s'appuyer sur les formulaires existants, les utilisateurs sont obligés de repartir de zéro pour apporter les plus petites modifications.
Attribuer facilement des rôles. Même avec un stock important de fichiers, les utilisateurs trouvent qu'il est facile d'attribuer des rôles et des autorisations pour débloquer ou limiter l'accès dans les grandes organisations.	Vitesse lente du système. De nombreux utilisateurs signalent des retards importants dans la mise à jour ou l'enregistrement des documents. Le chargement de la plateforme peut prendre un temps considérable, et le travail est parfois perdu dans les freezes.

Avantages et inconvénients de ProcessMaker

Pour	Contre
Véritable environnement Low-Code mais avec des outils supplémentaires pour les développeurs. Concevez et déployez sans connaissance du codage. Cependant, pour les développeurs qui souhaitent créer des scripts et des paquets personnalisés à exécuter dans leur environnement, ProcessMaker dispose d'un IDE Web complet permettant de concevoir des scripts dans presque tous les langages de programmation.	Une meilleure connaissance du codage équivaut à une meilleure utilisation des fonctionnalités. Un professionnel de l'informatique doit écrire les tâches de script originales qui servent d'éléments de base à de nombreux processus, lesquels peuvent ensuite être réutilisés indéfiniment par les utilisateurs professionnels.
Prix. Il s'agirait de l'une des solutions BPM d'entreprise les plus abordables.	Support du cloud unique. ProcessMaker semble pencher vers AWS pour le moment et sa nouvelle solution n'est pas commercialisée pour une utilisation sur site. Cependant, ProcessMaker propose une solution hybride unique qui permet de stocker des données sensibles sur site et de les connecter à votre déploiement en nuage.
Une formation et des services professionnels approfondis, ainsi qu'un support. De nombreuses évaluations de G2 Crowd, Capterra et Gartner Peer Insights citent l'accueil positif de la formation et du support comme un facteur majeur pour rester avec ProcessMaker.	Installation technique sur site. ProcessMaker est conçu pour le cloud. Les utilisateurs qui souhaitent utiliser la version open source sur site trouveront l'installation difficile et toutes les fonctionnalités d'entreprise sont absentes de la version open source. Le noyau open source, cependant, est bien documenté et idéal pour être inclus dans d'autres produits d'entreprise.

Découvrez comment des entreprises de premier plan utilisent ProcessMaker pour rationaliser leurs opérations grâce à l'automatisation des processus.

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