Características principales
Los usuarios del negocio pueden completar fácilmente procesos basados en formulario mediante notificaciones automatizadas y una interfaz basada en la web. Cualquier usuario puede automatizar un proceso con workflows que tienen opciones de “arrastrar y soltar” y con configuraciones apuntar y hacer clic.
Diseñador del flujograma del proceso
Los encargados y técnicos del negocio pueden crear flujos de trabajo automatizados basados en la web con interface arrastrar y soltar. Los usuarios del negocio pueden completar los procesos basados en formularios a través de notificaciones automatizadas y una interfaz basada en la web. Cualquier usuario puede automatizar un proceso con flujos de trabajo automatizados “arrastrar y soltar y configuraciones "apuntar y hacer click".
Diseñador de Dynaform
Diseñe formularios finales para todos los procesos de su organización. "Arrastre y suelte", interface indica entradas válidas, de esta manera los usuarios pueden crear formularios fácilmente.
Reglas y Lógica de Negocio
Cree y desarrolle fácilmente reglas de negocio para controlar su proceso. Con el editor “apuntar y hacer click” los administradores con pocas o sin habilidades de programación pueden controlar datos que diferentes usuarios o usuarios en diferentes situaciones pueden ingresar en el mismo dynaform. Con un asistente trigger, más usuarios técnicos pueden programar workflows mas sofisticados que determinan el próximo paso en un proceso (por ejemplo, la manera como una solicitud es aprobada o denegada).
Fácil reemplazo del logo
Personalice su espacio de trabajo en ProcessMaker con un logo de la compañía o negocio. Solamente cargue un archivo de imagen.
Dynaforms
Los usuarios del negocio pueden completar fácilmente sus tareas de workflows a través de una interface basada en la web completando formularios que sugieren entradas válidas y permitiendo que los documentos sean adjuntados.
Bandeja de entrada de solicitudes
Los usuarios pueden rastrear el progreso de las peticiones o casos que ellos han iniciado y que requieren de su ingreso. Los supervisores pueden ver casos que requieren revisión o requieren reasignación.
Input and Output Documents (Documentos de entrada y salida)
Los gerentes del negocio pueden crear y generar recibos y confirmaciones electrónicas o en papel, cuando el proceso así lo requiere, para almacenar fuera del entorno de ProcessMaker. También pueden adjuntar archivos externos (capturas de pantalla, documentos Word, etc.), según lo requiere el proceso.
Grupos Ad Hoc
Las excepciones para procedimientos establecidos pueden romper con un proceso. Cuando un paso del proceso necesita ser completado por un usuario externo en un proceso en particular, el usuario del negocio puede crear un grupo o usuario ad hoc para completar el paso y controlar la excepción.
Los gerentes de negocio pueden analizar y mejorar continuamente los procesos mediante Dashboards y reportes ad hoc. El reporte de gran alcance prevé la disponibilidad de roles o recursos, de manera que los gerentes puedan asignarlos eficientemente.
Calendario
El calendario señala los días de trabajo, días laborables y días festivos, de modo que el tiempo y la duración se pueda calcular con mayor precisión para el modelado y asignación de recursos.
Características de la Edición Enterprise
La Edición Enterprise añade inteligencia de negocios (BI), sincronización LDAP, y otras características de gran escala para aplicaciones de misión crítica.
LDAP avanzado y sincronización del directorio (Advanced LDAP and Directory Synchronization)
Apuntar y hacer click para importar usuarios almacenados en un directorio LDAP desde una unidad organizacional base. Usado en procesos para determinar quien es supervisor, a que departamento pertenece, que tareas realiza, como ser aprobaciones que son automáticamente dirigidas y asignadas de acuerdo a la estructura organizacional, lo cual puede ser sincronizado con el servidor LDAP.
La Edición Enterprise añade Inteligencia de Negocios (BI), sincronización LDAP, y otras características de gran escala para aplicaciones de misión critica.
Personalización de calendarios múltiples
Días de trabajo y horas laborales pueden ser especificados en calendarios múltiples para cada persona, tarea, proceso y el espacio de trabajo. Permite información precisa para el modelado y asignación más exacta de recursos en función del tiempo.
Multi-tenencia de un workspace (espacio de trabajo)
Útil para organizaciones que suministran servicios en línea (hosted) para procesos de administración de negocios. Desde la misma interfaz los administradores pueden activar o desactivar un workspace, ver procesos y casos en los diferentes workspaces, y crear fácilmente nuevos workspaces. Versiones anteriores de un workspace pueden ser recuperados o exportados.
Informes Pentaho (Pentaho Reports)
En la edición Enterprise los reportes Pentaho de inteligencia de negocios pueden ser vistos desde la interfaz de ProcessMaker. Los reportes pueden llevar la cuenta del número de casos abiertos, cerrados y pendientes. Estos reportes pueden ser exportados a Excel o impresos. Los encargados del negocio pueden examinar los datos y crear reportes ad hoc para un proceso especifico. Por ejemplo, para fines de auditoria un reporte de gastos puede dar una idea de lo que los empleados están gastando. Los gráficos pueden ser trazados para observar las tendencias.
Firmas Digitales con E-Lock mobiSigner
mobiSigner E-Lock para ProcessMaker es una solución conjunta integrada que permite a los usuarios autenticarse en forma segura para realizar las transacciones, formularios y archivos PDF dentro de un flujo de trabajo de ProcessMaker. Los datos pueden ser firmados tanto en un formulario web y/o en un archivo PDF y su autenticidad e integridad puede ser verificada en cualquier momento. Usar formularios y PDFs firmados digitalmente le proporciona la seguridad necesaria para garantizar que los usuarios están realmente firmando y autorizando.
